在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，发票处理流程迎来了翻天覆地的变化，在财务数字化转型方面取得了显著成效。
通过合思方案，该品牌实现了增效、降本、合规等多方面的突破。在增效上，实时掌握付款进度，让财务人员从繁琐的单点沟通中解脱出来，同时极大提升了档案整理效率，在发票处理流程中，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在降本方面，有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险。并且，合思方案助力企业完成业财平台建设，财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。还形成了财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
客户背景与挑战：发票处理流程困境待解
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理挑战，其发票处理流程问题尤为突出。
品牌业务数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在发票处理流程中，由于数据分散，难以对费用进行统一管理和监控，使得预算控制形同虚设。
每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。在发票处理流程里，大量的打印粘贴工作不仅耗费时间和精力，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。而且票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。发票处理流程中的这些问题，不仅增加了企业的运营成本，还降低了信息获取的效率，制约了企业的发展。
合思解决方案：精准破解发票处理流程难题
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业完成业财平台建设，从多个方面优化了发票处理流程。
合思方案确保财务准确性审计通过，符合上市要求，提升了财务及时性。在发票处理流程中，实现了财务数据的精准核算和及时处理，为企业的财务管理提供了有力支持。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在发票处理流程中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，费用自动入账，提高了员工的工作体验和满意度。
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在发票处理流程中，通过先进的技术手段，对发票进行自动识别和验真，避免了虚假发票的出现，同时清晰的审批流程确保了费用的合理支出。
保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在发票处理流程中，实现了财务档案的电子化存储和管理，提高了档案的安全性和可查阅性。
实施成效：发票处理流程变革显成效
实施合思解决方案后，该品牌在发票处理流程方面取得了显著的成效与成果。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在发票处理流程中，财务人员可以及时了解付款情况，避免了因沟通不畅导致的延误。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。发票处理流程更加简洁高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。在发票处理流程中，对费用的严格管控使得企业的成本得到了有效控制。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。发票处理流程的数字化转型，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
在合规方面，发票OCR识别验真保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销。在发票处理流程中，确保了企业的费用支出符合法律法规和企业内部规定。保证财务档案原生性存储规避档案管理风险。发票处理流程的合规性得到了有效保障，为企业的健康发展奠定了基础。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。在发票处理流程中，体现了数字化时代的便捷性和高效性。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票处理流程的变革，不仅提升了企业的竞争力，还符合社会发展的趋势。
客户反馈：认可合思优化发票处理流程方案
该品牌对合思解决方案给予了高度评价。通过引入合思产品，有效降低了差旅成本和档案管理成本，对合思解决方案的效果给予了肯定。在发票处理流程方面，合思方案帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，提升了财务管理的效率和水平，符合企业发展的需求。
借助合思的服务，企业在财务数字化转型方面取得了重要进展，为企业的可持续发展提供了有力支持。合思的专业服务和定制化解决方案，满足了企业的特定需求，得到了企业的高度认可。发票处理流程的优化，让企业感受到了数字化转型带来的巨大优势。
未来合作展望：深化发票处理流程数字化合作
未来，合思与该企业将进一步深化合作。建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，合思将持续为其提供支持。在发票处理流程方面，双方将共同探索更多的数字化转型可能性，进一步提升发票处理流程的效率和质量。
合思会不断更新升级产品功能，以更好地适应企业发展变化。在发票处理流程中，引入更先进的技术和理念，为企业提供更加优质的服务。双方可以在更多业务领域开展合作，拓展合作的深度和广度，实现互利共赢。发票处理流程的数字化转型将成为双方合作的重要领域，共同推动企业的发展。
合思的技术创新和服务优势将助力企业在财务数字化领域保持领先地位，为企业的长远发展提供保障。在发票处理流程方面，合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加完善的解决方案。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案。对于发票处理流程存在问题的企业来说，合思方案无疑是一个明智的选择。
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