在国家大力推动电子凭证数字化转型的大背景下，电子凭证的变革正深刻影响着企业的发展。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能优化企业业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的后盾。
合思产品：一站式财务数智化服务体系
合思为企业打造了一套全面且专业的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思是一款专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项主要功能。这些功能旨在简化报销申请流程，提高财务管理效率，让企业在繁琐的财务事务中解脱出来。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且拥有持续更新升级、强大的集成能力等优势，确保企业能够获得最适合自身发展的财务数智化服务。
核心技术：开启电子凭证数字化新时代
合思在电子凭证数字化方面展现出了强大的创新和技术实力。它助力企业实现电子凭证数字化，推动电子凭证走向全流程数字化。合思能够将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式，实现开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理，真正实现全流程数字化。
依据电子凭证会计数据标准，合思实现了会计凭证数字化变革的标准化和无纸化。这包括生成符合标准的电子凭证、接收并验证电子凭证、对电子凭证进行处理和分析、安全存储电子凭证数据以及减少纸质文件的依赖和使用。
合思的财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，它可完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列业务流程。合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，极大地简化了报销申请流程。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统报销模式相比，合思的优势十分明显。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的电子凭证数字化解决方案可避免这些问题，保障数据安全和合规。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思能实现无需报销，提高业财协同效率，如报销周期缩短、财务人员人工成本节约等，让报销申请流程更加高效便捷。
与部分企业自建系统相比，合思的解决方案能解决自建系统存在的数据不互通、流程复杂、无法融合发票验真能力等问题，实现会计凭证全链路电子化管理，提升管理效能。此外，合思的电子会计档案管理方案能解决传统会计档案管理中实物存档占用空间大、录入操作耗时长易出错、查阅不便等问题，实现线上单套制管理，提高工作效率，节约成本。
应用案例：真实成效见证合思实力
众多企业通过应用合思的产品和服务，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销申请流程也变得更加顺畅。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销申请流程不再繁琐。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。引入合思产品后，实现了增效（如提升档案整理效率、形成财务数字档案室等）、降本（如减少差旅超标、人力成本等）、合规（如发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（如员工无需垫资报销、贴合双碳目标等）的成效，报销申请流程得到了优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，报销申请流程也更加规范高效。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供全面的财务数智化服务和创新的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，合思将继续发挥技术优势，不断迭代升级产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
