在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理是企业运营中的关键环节,它涉及到企业的每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间不仅诉求不同,还存在沟通障碍,这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等违规行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。此外,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,进而增加了报销风险防控的难度。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了报销风险防控能力。
使命愿景:开启财务数字化新征程
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。其愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。
合思致力于助力企业实现财务数字化转型,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,在这个过程中,为报销风险防控提供坚实的保障。
功能模块:全方位的财务数智化服务
合思的财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
中台方面,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
该平台还具备强大的数据赋能功能。自动化执行可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营能基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策可盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;风险控制针对企业财务人员和业务人员;经营预测为企业管理者提供支持,这些功能都极大地提升了报销风险防控水平。
费控管理平台具备不同分级能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平,为企业提供了灵活的报销风险防控解决方案。
功能亮点创新:引领财务数智化潮流
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。它分场景、分阶段落地“无需报销”,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与 IT 建设风险,有效提升了报销风险防控的效率。
该平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,让报销风险防控更加精准。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断创新,如扩展多场景报销、与多种系统或供应商对接、强调商城的平台化属性、向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在内部集成中具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力,为报销风险防控提供了更多的可能性。
竞品优势:实力铸就卓越
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。首先,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,充足的资金支持了产品的研发和服务的提升,确保了报销风险防控功能的不断优化。
其次,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更及时的服务,保障了报销风险防控的及时性和有效性。
再者,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,众多客户的选择证明了产品的可靠性和实用性,也从侧面反映了其在报销风险防控方面的出色表现。
最后,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在费控管理平台方面具有较强的优势,有望在竞争中脱颖而出,为企业提供更优质的报销风险防控服务。
目标用户应用场景:广泛适配各行业
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在不同的应用场景中,合思都能发挥重要作用。在医药行业,它能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效防控报销风险。在软件行业,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,对人工费用、采购费用、服务费用等进行预算、控制和结算,保障了报销的准确性和合规性。在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,降低了报销风险。
成功案例客户评价:用事实说话
中国某知名制药公司选择了合思的服务。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,大大提高了报销风险防控能力。
中国某上市软件服务公司也与合思合作。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,为报销风险防控提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有效防控了报销风险。
选择合思:开启财务数字化新篇章
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用管理和财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在报销风险防控方面表现卓越。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化是企业发展的必然趋势。合思的产品能够助力企业顺应这一趋势,提升竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效的财务数智化解决方案。
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