革新移动端报销流程,合思引领企业财务数智化新风尚

革新移动端报销流程,合思引领企业财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必然选择。随着企业业务的不断拓展与复杂化,传统的财务报销和管理模式犹如一座陈旧的堡垒,面临着重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合;手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。

合思,一家成立于2014年的科技公司,犹如一颗闪耀的新星,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术和丰富的经验,合思打造了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

全面系统:破解财务数智化难题的密钥

合思针对企业面临的财务数智化难题,精心打造了一套全面且系统的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为企业雕琢出一条通往财务智能化的康庄大道,而移动端报销流程则是这条大道上的重要一环。

合思通过强大的技术能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的互联互通。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,企业从此告别了多系统繁复操作的困扰。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加精准高效,移动端报销流程也因此更加顺畅。

合思提供的无需报销解决方案,更是让员工在移动端报销流程中真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。员工的幸福感得到了极大提升,而财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个移动端报销流程一气呵成,大大提高了工作效率。

合思还整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会实时发出预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让移动端报销流程更加规范有序。

此外,合思费控在移动端报销流程中还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像为企业的财务管理配备了一双火眼金睛,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心优势:铸就高效财务数智化服务基石

合思的核心功能与优势犹如一座坚实的大厦,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化服务,移动端报销流程也在这些优势的支撑下更加完善。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行深度集成,实现数据的互联互通。在众多实际案例中,合思费控与不同企业的各类系统成功对接,为企业构建了一个统一的财务数智化平台。这就好比为企业打造了一个信息中枢,让所有的财务信息都能在这里汇聚和流通,移动端报销流程也能够更加顺畅地与其他业务流程进行衔接。

合思采用双轮驱动的模式创新,即业务驱动和技术驱动。业务驱动确保解决方案能够紧密贴合企业的实际需求,就像为企业量身定制的一套精美服装;技术驱动则保障系统的高效稳定运行,如同为企业的财务管理系统安装了一台强劲的发动机。在为不同行业的企业提供服务时,合思能够根据企业的业务特点和管理需求,定制个性化的解决方案,让移动端报销流程更加符合企业的实际情况。

合思的系统集成能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业的信息传递搭建了一条高速公路,让移动端报销流程更加高效快捷。

合思还提供智能的数据分析功能,如合思BI,能够自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表就像企业财务管理的指南针,为企业管理层提供实时、准确的数据支持,帮助企业进行决策分析和成本控制。在移动端报销流程中,通过智能数据分析,企业可以更好地了解员工的消费行为和费用支出情况,从而优化报销政策和流程。

广泛应用:见证显著成效的最佳例证

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,涵盖了不同的应用场景,移动端报销流程在这些场景中发挥了重要作用,并取得了显著的成效。

在个人报销场景中,合思帮助企业实现了报销流程的线上化和自动化,让移动端报销流程成为员工的得力助手。例如,派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需在移动端轻轻一点,就能完成报销申请,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担。

商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工出行更加便捷,同时企业能够更好地控制成本和规范管理。动力源员工因公消费时,在移动端即可享受免垫资、免开票的待遇,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以通过移动端统一对账结算,实现了商旅出行流程的颠覆性重塑。员工在出行过程中可以更加专注于业务,而企业则可以通过移动端实时监控费用支出情况,确保成本控制在合理范围内。

在销售费用管理场景中,合思帮助企业加强了费用管控,提高了费用使用效率。泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。通过移动端报销流程,员工可以及时提交销售费用报销申请,企业可以实时审批和监控费用支出。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

在预算管控场景中,合思实现了预算的前置管控和实时监控,确保企业费用支出符合预算要求。汉威科技集团通过合思将预算检验前置到提交环节,在移动端报销流程中,员工提交报销申请时,系统会自动进行预算校验。如果超预算,会及时发出预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,能够根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案。

随着数字化时代的发展,企业财务数智化转型是必然趋势,选择合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加先进、高效的财务数智化服务,与企业共同成长,共创美好未来。如果您也想体验合思带来的高效移动端报销流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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