在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用本应是企业提升财务管理效率的有力契机。然而，现实却充满挑战，企业在这一转型过程中面临着重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在收集、处理和存储上都有不同要求，这使得企业在统一管理时困难重重。而且，电子凭证在各部门之间的协同流转也极为不易，信息共享和沟通存在诸多障碍。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务管理流程，还可能带来合规风险。
调研结果显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有相当一部分问题存在。约34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业在电子凭证格式规范方面的不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍停留在传统的纸质凭证管理模式。目前，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。另外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，难以协同完成电子归档。这些痛点严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，也让企业的报销申请流程变得繁琐低效。
合思解决方案：开启财务数智化新篇章
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，并针对性地推出了一系列解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的报销申请流程更加顺畅高效。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过整合这些环节，有效提升了企业财务管理效率，简化了报销申请流程。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的报销申请流程提供了坚实的档案管理支持。
核心功能亮点：创新科技驱动高效报销
合思的产品拥有众多独特且创新的核心功能亮点，这些功能亮点极大地提升了企业的报销申请流程体验。
合思支持差旅申请，员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能让员工在进行差旅相关的报销申请时更加便捷，无需手动填写大量繁琐的单据。
合思具备强大的发票处理能力，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业在报销申请流程中的发票审核和资金核对环节更加准确高效。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业在报销申请流程中做出更加科学合理的决策。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工使用系统进行报销申请流程的门槛。
用户收益：降本增效合规转型
企业使用合思的产品能够在多个方面获得显著收益。
在降本增效方面，合思帮助企业实现了实实在在的成本节约和效率提升。例如，某企业在合思商城的差旅消费上升，但年度却节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。另一企业员工的报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分表明，合思能够优化企业的报销申请流程，减少不必要的成本支出，提高工作效率。
在合规经营方面，合思助力企业有效规避风险。其发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业的报销申请流程更加合规。
在提升财务管理效率方面，合思让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。它还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，使报销申请流程更加顺畅高效。
在推动企业数字化转型方面，合思以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的报销申请流程提供了数字化的支撑。
典型场景应用：多场景展现卓越成效
合思的产品在不同的典型场景下都有出色的应用效果。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思进行便捷的差旅申请，无需垫资和开票。合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，优化了报销申请流程。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，满足了不同企业的需求，让报销申请流程更加灵活多样。
在档案管理场景中，合思可以实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案借阅全线上化管理，智能关联凭证上下游单据，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，为报销申请流程提供了可靠的档案管理保障。
在企业费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，极大地简化了报销申请流程。
客户成功案例：实践验证产品价值
众多企业通过使用合思的产品和服务，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，报销申请流程变得更加高效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了报销申请流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，让报销申请流程更加数字化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为报销申请流程提供了有力的支持。
如果您的企业也想优化报销申请流程，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思为新客户提供的为期一个月的无忧体验版。合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，还有灵活定价模式满足您多样化的需求。众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型，您也可以加入他们的行列，开启高效财务管理之旅。
