合思:引领财务数字化转型,精准把控项目费用预算

合思:引领财务数字化转型,精准把控项目费用预算
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的追求已成为一种必然趋势。精准的项目费用预算管理,不仅是企业成本控制的关键,更是实现高效运营和可持续发展的重要保障。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便勇立潮头,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在满足企业财务数字化需求的征程中,扮演着举足轻重的角色。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出卓越的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分彰显了合思在市场中的高度认可度和深远影响力。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和服务创新提供了坚实的保障。

合思产品:一站式财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在项目费用预算管理方面,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的舵手,帮助企业深挖每一笔费用背后的价值,释放员工双手,让创造力得以充分发挥,助力企业实现业财深度融合。

合思商城更是为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账的全流程优化,不仅实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,还能对消费数据进行可视化分析,为项目费用预算的精准控制提供有力支持。合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,确保每一笔项目费用的相关档案都能得到妥善管理。

核心功能:创新驱动,精准掌控项目费用预算

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在项目费用预算管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让每一笔项目费用都在预算的掌控之中。

  • 合思付款:连接型采购付款管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为项目费用预算的执行提供精准的财务数据支持,助力经营策略制定,推动业务发展。

  • 合思收款:一站式销售收款管理利器
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保项目收入的准确核算,为项目费用预算的平衡提供有力保障。

  • 合思BI:智能化财务分析洞察者
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在项目费用预算管理中,个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业基于准确的财务分析进行项目费用预算的调整和决策。

优势突显:对比传统,合思重塑项目费用预算管理格局

与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在项目费用预算管理中,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到项目工作中,财务人员能够更高效地处理费用数据,为预算管理提供及时准确的支持。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。对于项目费用预算中的差旅部分,这无疑是一笔可观的节约,能够让有限的预算发挥更大的作用。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在项目费用预算管理中,档案管理成本的降低和效率的提升,为企业节省了大量的资源,使预算能够更精准地分配到项目的核心环节。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这对于项目费用预算的准确核算和执行至关重要,确保每一笔费用都能在合规的前提下得到妥善处理。

应用案例:真实见证,合思助力企业精准管控项目费用预算

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在项目费用预算管理方面,动力源能够更精准地控制费用支出,提高预算执行的效率和准确性。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为徐福记带来了显著的成本节约效果,使项目费用预算得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思档案在处理大量项目费用相关档案时,能够显著提高效率,降低成本,为项目费用预算管理提供有力的支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其在财务数字化转型进程中更好地实现业财融合,提升财务管理效率和决策科学性。在项目费用预算管理方面,汉威科技集团能够更准确地预测和控制费用,优化资源配置,提高项目的盈利能力。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在财务数字化领域具有显著的优势和价值。特别是在项目费用预算管理方面,合思的产品和服务能够为企业提供精准的控制和决策支持,确保每一笔费用都用在刀刃上。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。未来,合思有望在更多行业和企业中发挥重要作用,为更多企业的项目费用预算管理带来新的变革。

随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。HOSE(合思)寓意着柔性适配、广泛连接和塑造力量,未来合思将凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,为更多企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思在项目费用预算管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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