在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点。
不少企业在财务数字化转型伊始，过度聚焦系统的流程和功能，却忽略了核心问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。比如，有些企业存在大量自研系统难以整合的问题。像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程繁杂，系统间壁垒森严，操作体验不佳，合规难度大，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也复杂，各主体流程繁复，项目费用审核工作更是难上加难。
集团型公司同样面临成本增效的挑战。以汉威科技集团为例，它需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效并优化流程。但实际情况是，支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，项目费用审核的准确性和效率都受到严重影响。
高速发展的企业在业务成本管控方面对财务提出了更高要求。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。而且作为保密单位，它对数据安全需求极高，这也给项目费用审核带来了额外的挑战。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思推出了全面的解决方案。
全维一体方案破局
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一整体解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控系统具备强大的系统集成能力。它可以将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与自身同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。企业从此告别多系统的繁复操作，项目费用审核可以在统一的平台上更加高效地进行。
合思还提供无需报销的解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了项目费用审核的流程，提高了工作效率。
此外，合思的预算管控方案可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得项目费用审核能够在预算的框架内更加精准地进行。
核心功能亮点闪耀
合思费控系统的 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为项目费用审核提供了更及时准确的数据支持。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工可以在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，充分覆盖差旅场景。这不仅保证了合规性，还能降低成本，在项目费用审核中对于差旅费用的审核更加清晰明了。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为项目费用审核提供了可靠的发票依据。
合思通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如更细致地进行项目费用审核。
显著收益成效凸显
企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这意味着项目费用审核的周期也大大缩短，能够更快地完成费用的结算和审核。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，项目费用审核的速度和准确性都得到了极大提高。派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，项目费用审核工作变得更加高效。
成本显著节约。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，这在项目费用审核中体现为对差旅费用的有效控制。海威茨节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省 30 万张打印纸，降低了项目费用中的间接成本。
管理更加优化。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，项目费用审核也能在更科学的管理体系下进行。
多元场景应用广泛
合思解决方案在不同场景下都有广泛的应用。
在个人报销场景中，员工通过合思费控系统提交报销申请，系统自动校验费用标准，支持多种发票采集方式。员工操作便捷，报销流程简化，项目费用审核更加规范。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在这一场景中受益。
在商旅出行场景里，合思商城为员工提供便捷的商旅预订服务。员工无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业通过应用这一场景，在项目费用审核中对商旅费用的管理更加清晰和有效。
在预算管控场景下，合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，实现了预算的实时监控和有效控制，项目费用审核能够更好地遵循预算标准。
在对公付款场景中，合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持多种付款方式和费用分摊，规范对公付款流程。汉威科技、中亦科技等企业在这一场景中，项目费用审核对于对公付款的管理更加严谨。
典型案例见证实力
合思解决方案在不同行业、不同企业都有成功的应用案例。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，项目费用审核工作也更加高效准确。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，项目费用审核得到了更好的管理和控制。
派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升，项目费用审核更加严谨规范。
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，项目费用审核也更加轻松和准确。
在当今数字化时代，企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，为众多企业提供了成功的财务数字化解决方案，帮助企业解决了各种财务难题，尤其是在项目费用审核方面，实现了降本增效、合规经营和管理优化。
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