在零食市场的广阔天地中，有这样一个熠熠生辉的国民经典零食品牌。它宛如一颗历经岁月打磨的璀璨明珠，畅销30余年，深受消费者的喜爱与追捧。其年单据量高达2.6亿，销售版图如一张细密的大网，覆盖了整个中国。多种销售渠道并行，本是它拓展市场的有力武器，但随着业务的不断拓展，管理流程跨多个系统的弊端逐渐显现，整个运营变得繁杂且低效，报销风险防控的难题也如乌云般笼罩在企业上空。
困境交织：报销风险防控难题凸显
差旅管理如同一个复杂的迷宫，让企业在报销风险防控方面头疼不已。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，报销风险防控也难以得到有效保障。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅控制陷入了困境。差旅成本居高不下，企业就像一艘在波涛汹涌的大海中失去方向的船，难以实现精细化成本管控。每一笔不必要的差旅支出，都像一个小小的漏洞，不断侵蚀着企业的利润，报销风险防控的重要性愈发凸显。
纸电混合的会计档案如同一个庞大的谜团，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这个数字化时代，这种传统的档案管理方式已经成为企业发展的绊脚石，也为报销风险防控带来了诸多隐患。
合思妙方：报销风险防控解决方案登场
面对客户在报销风险防控方面的重重困境，合思挺身而出，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的报销风险防控带来了新的曙光。
在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，员工可以通过合思商城订购或TMC订购。这种便捷的方式让员工的消费更加规范，也为报销风险防控提供了有力支持。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一举措大大提高了财务工作的效率，也有效降低了报销风险防控的难度。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这不仅提高了档案管理的效率，还实现了报销风险防控的数字化和自动化。
步步为营：报销风险防控方案实施之旅
员工进行差旅申请，经过业务审批后，便踏上了在合思商城或TMC进行订购的旅程。这一过程就像一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都井然有序，为报销风险防控奠定了坚实的基础。
合思商城会生成对账单，TMC也有相应对账单，这些对账单就像一个个忠诚的卫士，为后续的对账结算提供了有力的保障，进一步加强了报销风险防控。
财务核算时，线上按照系统流程完成统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则进行线下结算和手工记账。每一个环节都紧密相连，环环相扣，确保了报销风险防控的有效性。
成效显著：报销风险防控成果闪耀
在合思解决方案的助力下，该企业在报销风险防控方面取得了显著的成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，就像一颗耀眼的星星，照亮了企业在报销风险防控道路上的前行方向。
财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为报销风险防控提供了更加坚实的保障。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一创举就像一座坚固的堡垒，为报销风险防控筑起了一道坚实的防线。
实现标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果的取得，让企业在报销风险防控方面更加得心应手。
客户盛赞：报销风险防控方案获认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一变化让企业的财务管理变得更加高效、便捷，也为报销风险防控提供了更多的可能性。
财务入账效率提高60%，解决了之前存在的诸多难题，如差旅费用高、会计档案管理成本高、财务入账效率低等问题。企业对合思解决方案的高度评价，就像一首动听的赞歌，为合思在报销风险防控领域的发展增添了新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，报销风险防控更是企业管理中不可忽视的重要环节。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和成功案例。合思财务收支管理平台功能强大，包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务，为企业的报销风险防控保驾护航。
合思提供免费试用、灵活定价模式等，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。若您的企业也面临类似的财务难题，在报销风险防控方面遇到困扰，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启免费试用，让合思助力您的企业实现高效的报销风险防控。
