智能费控工具:开启企业财务数字化转型新征程

智能费控工具:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,遭遇了重重难题。

比如,一些企业自研系统运维多年,像动力源,存在多系统操作体验差的问题,手工录入不仅合规困难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技集团则面临支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。

企业传统手工报销模式的弊端也日益凸显。江西中机长久以来采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班。派克新材手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。

部分企业在费用管控方面也困难重重。泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控难。还有百胜软件,近50个成本中心,费用分摊核算困难,现有报销系统与预算系统脱节,预算执行基本滞后。

面对这些痛点,企业急需一款智能费控工具来解决问题,而合思的产品正是这样的“及时雨”。

合思:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思产品有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数字化转型的过程中,合思助力企业提升管理效率和竞争力。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,打破系统壁垒,实现数据互通。它能够解决企业在财务核算、费用管控、预算管理等方面的难题,推动企业业财融合发展。同时,以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业创造更大的价值。

合思功能:全方位的财务数智化覆盖

合思的智能费控工具拥有多个强大的模块功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它可以进行预算管控、费用报销、审批流程管理等,提高员工报销效率,减轻财务工作量。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
合思BI提供数据分析报表功能,可实时查看企业经营数据,为管理者提供决策依据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。

合思亮点:创新功能引领潮流

合思的智能费控工具具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
多维管控自动执行,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

合思优势:脱颖而出的价值之选

与其他产品相比,合思的智能费控工具具有显著的优势。
广泛连接方面,它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,避免数据孤岛,提高企业内部协同效率。
敏捷高效是合思的一大特点,它可快速响应企业需求,定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。而且项目实施周期短,像赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。
功能丰富的合思涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求。
合规性强也是合思的重要优势,它严格遵循财务法规和企业内部财务制度,在费用管控、发票管理、预算执行等方面确保合规,帮助企业降低财务风险。

合思应用:多行业多场景适用

合思的智能费控工具目标用户广泛,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景也十分丰富,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。

合思案例:成功见证实力

众多企业使用合思的智能费控工具后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心称,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚称,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品模式和全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思智能费控工具的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择。

各行业企事业单位抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的智能费控工具,开启免费试用,提升企业财务管理效率和竞争力,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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