在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中，与合思携手，共同谱写了财务数智化的新篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，如今拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展，动力源对财务管理的精细化和数字化有了更高的要求，尤其是在差旅费用预算监控方面，急需找到有效的解决方案。
业务迷雾：财务转型痛点凸显
在企业财务数字化转型的道路上，动力源期望将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以此实现精细化闭环管理和降本增效。差旅费用预算监控作为财务管理的重要一环，其复杂性不言而喻。企业的差旅活动涉及众多环节，从出行预订到费用报销，每一个步骤都需要精确的管控。然而，动力源面临着复杂的需求难以解决的问题。传统的管理方式使得差旅费用预算监控缺乏实时性和准确性，各个环节之间的数据无法有效打通，导致信息滞后，难以对费用进行及时的监控和调整。同时，复杂的流程也增加了员工的报销负担，降低了工作效率。在这种情况下，动力源迫切需要一种创新的解决方案来打破困境。
智慧药方：合思解决方案登场
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力，为动力源量身定制了全方位的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费用预算监控方面，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。通过合思的平台，动力源可以实时监控差旅费用的支出情况，对预算进行动态调整，确保每一笔费用都在合理的范围内。同时，员工的报销流程也得到了极大的简化，提高了工作效率。
携手征程：系统落地实施之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就。为了确保解决方案能够真正满足动力源的需求，合思与动力源团队进行了深入的沟通。在这个过程中，合思的专业团队详细了解了动力源在差旅费用预算监控以及其他财务管理方面的痛点和需求。基于这些了解，合思进行了系统的定制开发，针对动力源的业务特点和管理要求，对系统进行了个性化的配置。完成开发后，进行了全面的系统部署和严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。为了让动力源的员工能够熟练使用系统，合思还对员工进行了专业的培训。通过培训，员工们掌握了系统的操作方法，为系统的顺利上线使用奠定了基础。在整个实施过程中，合思始终与动力源保持密切的沟通和协作，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。
成效彰显：转型成果令人瞩目
经过合思与动力源的共同努力，项目取得了显著的成果。在差旅费用预算监控方面，动力源实现了质的飞跃。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。通过合思的系统，动力源能够实时掌握差旅费用的支出情况，对预算进行精准的控制。一旦费用接近预算上限，系统会自动发出预警，提醒相关人员进行调整。这不仅避免了费用超支的情况发生，还提高了资金的使用效率。同时，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规经营方面，合思的系统确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规，避免了违规风险。在低碳运营方面，数字化的管理方式减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保的要求。
客户心声：高度认可合作价值
动力源相关负责人表示，合思总能第一时间解决复杂需求，其解决方案极大提升了企业财务管理效率，助力企业更好地应对全球化业务挑战。在差旅费用预算监控方面，合思的系统为企业提供了精准的数据分析和实时的监控功能，让企业能够更好地掌握费用支出情况，做出合理的决策。通过与合思的合作，动力源感受到了财务数智化带来的巨大变革，也更加坚定了在数字化转型道路上继续前进的信心。
动力源的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。像动力源这样的企业通过合思实现了降本增效等目标，众多优势证明合思是企业财务数字化转型的优质选择。如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。在差旅费用预算监控方面，合思能够为您提供专业的解决方案，让您的财务管理更加精准、高效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的新征程。
