在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已成为企业财务管理转型的必然趋势。然而，企业在这一进程中面临着诸多行业痛点与挑战，仿佛置身于重重数字鸿沟之中，每一步前行都充满艰难。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在财务管理上陷入低效与高风险的困境。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有部分人在使用不符合要求的 JPG 格式发票。同时，受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的限制，企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如很多员工选择自己垫资订票，事后凭发票报销，还有不少人仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都迫切需要有效的解决方案，而合思公司的出现，为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一艘在财务数智化海洋中领航的巨轮，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这充分彰显了其在行业内的实力和潜力。
使命愿景：推动财务数字化与绿色化协同转型
合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于推动电子凭证数字化转型，助力企业实现财务数字化和绿色化协同转型。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思助力企业通过电子凭证数字化转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行 ESG 理念，推动可持续发展。它致力于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的未来发展描绘了一幅美好的蓝图。
模块功能：打造一站式财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能丰富多样，如同一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供全方位支持。
差旅申请功能为员工提供了便捷的差旅申请渠道，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅变得更加轻松。具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能更是强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加规范和透明。
功能亮点与创新：解决行业痛点的利器
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，如同璀璨的星辰，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，简化了报销流程，提高了财务管理效率。
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。
产品优势：铸就核心竞争力
合思产品相比其他产品具有显著的优势，这些优势如同坚固的盾牌，为企业的财务管理保驾护航。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将各个业务系统的数据进行整合，打破信息孤岛，提高工作效率。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思能够精准地满足这些需求，为企业提供最适合的财务数智化解决方案。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，并且不断提升使用技能和水平。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施让企业可以放心地使用其产品和服务。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务数智化方案
合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是在财务管理方面面临数字化转型需求、存在报销流程繁琐、成本控制困难、档案管理低效等问题的企业。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。例如，企业员工的差旅申请、预订、消费，财务人员的发票处理、记账、对账，以及企业的档案归档、查询等业务都可以通过合思平台完成。对于有大量门店、供应链复杂、多系统并行的企业，合思可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低管理成本。对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可以帮助其实现财务数字化转型，提升财务管理水平，实现降本增效。
成功案例与客户评价：实力见证价值
众多成功案例充分展示了合思产品的效果和价值，让企业对其产品充满信心。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。
综上所述，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，如报销流程繁琐、合规风险高、档案管理低效等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。随着国家对电子凭证数字化转型的政策推进，企业需要积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，以适应未来的发展需求。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，与企业共同推动财务数字化和绿色化协同发展。如果您想体验合思产品的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
