在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，有两条关键路径：一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。而合思的差旅管理智能系统，正是助力企业实现这一目标的有力工具。
市场迷雾：企业差旅的现实困境
在当前的经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。从宏观经济数据来看，国家统计局显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，经济的寒冬让企业的发展举步维艰。
差旅市场也呈现出复杂的态势。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。差旅管理智能系统能够帮助企业应对这种复杂多变的市场环境，优化差旅安排。
痛点剖析：差旅管控的重重难题
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”。“硬控”虽然在短期内效果明显，但却常常以牺牲员工体验为代价。这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业差旅成本仍然居高不下。2024年机票折扣较2023年有所下降，一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势，企业的成本压力并未得到有效缓解。
为了控制成本，企业在组织瘦身的同时管控差旅成本。超60%企业选择降低差旅预算，部分企业鼓励员工火车出行。但这导致员工出差频次增加，且在固定差标下差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临着空前的挑战。
线下差旅费用不透明也是一个突出问题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。差旅管理智能系统可以有效解决这些痛点，提升差旅管控的效率和效果。
策略领航：合思差旅管控解决方案
企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的差旅管理智能系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。
合思还利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
模块聚焦：合思解决方案核心亮点
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线上线下融合
差旅管理智能系统实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，为企业提供了便捷高效的差旅管理体验。 -
国内外通吃
系统整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验兼顾
智能差标实现区县级差标管控+淡旺季差标管控，还有优惠券+合力省、买贵赔等特色服务。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业在管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI智能规划
差旅管理智能系统配备了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用先进的AI技术为企业的差旅管理提供更智能、更高效的服务。
优势凸显：合思解决方案的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅管理智能系统依托合思的这些优势，为企业提供更优质的服务。
案例见证：合思解决方案的成功实践
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了差旅管理智能系统的有效性和实用性。
服务护航：合思全方位服务体系
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅管理智能系统依托这样的服务体系，为企业员工提供更贴心的服务。
合思提供电子会计档案管理服务，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足企业在海外差旅管理中的各项需求。合思的AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，提升员工体验和企业差旅管控效率。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术。同时，企业的业务发展也指向下沉市场和国际市场的双重开拓，需要全新差旅管控模型。合思的差旅管理智能系统，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解差旅管理智能系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
