合思费用管理应用平台:助力企业财务数字化转型新征程

合思费用管理应用平台:助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮如潮水般席卷各个行业的大背景下,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同逆水行舟,不进则退,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化变革。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借先进的费用管理应用平台,宛如一位睿智的领航者,助力众多企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行,挖掘出更多的净利润。

动力源:数字化转型中的困境探索

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内有着举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势,毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等,期望借此提升财务管理效率。然而,理想很丰满,现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力,但整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高筑,就像一座座难以跨越的大山,与预期的效果差距较大。

到了2021年,动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中迷失了方向,工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,就像在沙滩上建房子,根基不稳。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,管理者无法及时掌握准确的数据,就像盲人摸象,难以做出科学的决策。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,就像一个庞大而复杂的机器,运转起来困难重重。

合思:量身定制的破局良方

数据融合:打破信息孤岛

合思费用管理应用平台深知动力源的痛点所在,就像一位经验丰富的医生,对症下药。首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就好比打通了企业信息的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛。不同系统之间的数据不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。

无需报销:开启便捷新时代

合思为动力源提供了无需报销解决方案,这无疑是一场财务管理的革命。业务人员因公消费时,无需再垫付资金,也无需为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程就像一条高效的生产线,极大地提高了财务管理的效率。

开放接口:畅通数据流转之路

合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是其打破数据流转壁垒的秘密武器。它支持以标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各项业务就像紧密相连的齿轮,运转得更加顺畅。

成效显著:见证合思价值

报销效率:大幅提升

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性得到了极大的提高。就像一场及时雨,滋润了员工的心田,让他们能够更加专注地投入到工作中。

人力成本:显著节约

会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金,还让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。就像给企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业在成本控制方面取得了显著的成效。

系统集成:全面革新

合思费用管理应用平台帮助动力源实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,财务制度得以更好地落地。管理者能够实时掌握数据信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,对业务运营及时进行调整和优化。企业的财务管理变得更加科学、高效、透明。

合思优势:引领财务数字化未来

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其费用管理应用平台就像一个强大的财务管家,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的经济效益和社会效益。

众多客户的成功案例就是合思在财务数字化领域实力和价值的最好证明。在当前数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战和机遇。合思愿意成为企业的合作伙伴,与企业携手共进,共同迎接挑战,抓住机遇。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思费用管理应用平台,开启高效、智能的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思费用管理应用平台,亲身感受它的强大功能和卓越价值。让有限的资源发挥更有效的作用,共同开创数字化时代的美好未来。

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captaincaptain
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