合思助力企业电子凭证数字化转型，引领差旅管理新风尚

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动数电票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证入账归档方面存在合规风险，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也令人头疼，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。

差旅趋势与研究显示，企业在差旅管理和财务管理方面的痛点日益凸显，亟需有效的解决方案。合思敏锐地洞察到这一市场需求，针对电子凭证数字化转型和企业财务管理痛点，提出了一系列卓越的解决方案。

创新方案开启转型新篇

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案涵盖员工消费、财务核算记账和档案管理等环节。员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城或 TMC 订购。财务人员进行对账结算、开票、记账等操作，档案管理则实现智能制档、混序装盒、自动归档等功能。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点，它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围。

多元功能铸就便捷体验

合思产品功能丰富多样，为企业的差旅管理和财务管理提供了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了流程。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，差旅趋势与研究表明，这种便捷的预订方式符合当下企业差旅管理的需求。
易商卡线下消费功能，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销手续。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了工作效率。

核心亮点彰显独特优势

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

差旅趋势与研究还发现，合思费控抽样企业的报销单量呈现井喷式增长，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 到 900w + ，说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思产品能很好地适应这一趋势。

合思产品支持多种支付方式，快速完成资金结算，提升用户体验。还能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

显著价值推动企业发展

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
提升财务管理能力和员工数字化意识方面，合思产品能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型方面，通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
在合规方面，合思产品能帮助企业满足合规要求，如发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

典型场景满足多样需求

合思产品适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务进行统一开票、自动拆分对账、记账等操作。差旅趋势与研究表明，这种模式大大提高了企业差旅管理的效率。
财务核算场景中，合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动提报报销事项，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
档案管理场景中，合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。
费用管控场景中，企业可设定预算上限，系统对费用进行实时监控和预警，防止超支情况发生，同时通过数据分析为企业提供费用优化策略。

成功案例见证卓越成效

众多企业与合思合作后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账成本，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位凸显差异化魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，且操作界面简洁明了，易于上手，具有良好的用户体验。

差旅趋势与研究不断揭示着企业在差旅管理和财务管理方面的新需求和新挑战，合思产品凭借其卓越的解决方案、丰富的功能、核心的亮点、显著的价值、多样的典型场景、成功的案例以及独特的市场定位，成为企业应对这些挑战的有力武器。合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力助手。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您的企业也想体验高效便捷的财务管理和差旅管理，不妨选择合思产品，现在可享受免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎企业拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码获取最新动态和服务。