报销费用管理平台：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了制约企业发展的关键因素。与此同时，企业费用支出管理方面的问题逐渐浮出水面，成为企业亟待解决的难题。

尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用处理耗时费力、合规性差等问题，已然成为企业发展的“绊脚石”。电子发票、金税四期等财税新政的推行，虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但也对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。后疫情时代，工业能力的发展促使财务数字化转型的步伐加快，企业对精细化管理的需求与日俱增，费用支出管理的重要性愈发凸显。

合思方案：契合趋势的破局之道

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了可能。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的费控管理平台具有强大的适应性，能够伴随企业费控管理从L1到L5阶段的变迁，助力企业实现业财一体与费控管理的无缝对接。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的本地化服务。

功能全景：报销费用管理平台的多元魅力

• 费控报销：全场景精细管理
  报销费用管理平台的费控报销功能强大而全面，支持对私报销和对公报销，广泛覆盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。该功能实现了费用的预算控制、申请审批、报销审核、票据管理等全流程管理，让企业的费用报销更加规范、高效。

• 收付款管理：资金流转安全高效
  收付款管理功能是报销费用管理平台的又一亮点。它可以实现企业与供应商、客户之间收付款业务的自动化处理，涵盖资金计划、支付申请、收款确认等环节。通过该功能，企业能够提高资金使用效率和安全性，确保资金流转的顺畅。

• 财务收支经营分析：数据洞察决策支持
  通过对企业财务收支数据的深度挖掘和分析，报销费用管理平台为企业提供多维度、细颗粒的财务报表和经营分析报告。企业管理者可以实时掌握企业的财务状况和经营成果，为决策提供有力的支持，从而更好地规划企业的发展战略。

• 电子会计档案：智能归档降本增效
  电子会计档案功能实现了电子凭证的自动归档，替代了传统的纸质凭证装订和归档方式。这不仅提高了档案管理效率，降低了管理成本，还符合国家电子档案政策的要求，为企业的财务管理带来了新的变革。

核心亮点：报销费用管理平台的独特优势

• 广泛连接生态：一站式财务数字化体验
  报销费用管理平台拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能与税务、司法、TMC等上下游系统集成。这种广泛的连接实现了数据的共享和业务的协同，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。

• 无需报销解决方案：分级递进提升体验
  合思的费控管理平台支持从L1到L5的费控能力分级，逐步实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

• 数据赋能：驱动企业财务管理升级
  报销费用管理平台能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现从流程驱动到数据驱动的转变。通过数据赋能，企业的财务管理和决策将更加科学、精准，为企业的发展提供有力的支撑。

• 智能化应用：科技助力财务管理变革
  通过AI、大数据等技术强化数字化水平，报销费用管理平台关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。例如，在报销环节，系统可自动识别消费场景下的需求，智能推荐映射规则生成凭证，自动进行预算管控和风险预警，让财务管理更加智能化。

价值体现：报销费用管理平台的企业赋能

• 降本增效：释放企业发展潜力
  报销费用管理平台通过自动化执行、精细化运营和智能化决策，减少了人工操作，提高了工作效率，降低了企业运营成本。在费控报销环节，减少了员工和财务人员的工作量，缩短了报销周期；在收付款管理环节，提高了资金使用效率，降低了资金成本，为企业释放了更多的发展潜力。

• 合规经营：规避税务与合规风险
  该平台帮助企业满足国家财税新政的要求，如电子发票的开具、入账、归档，金税四期的财税合规监管等，避免了税务风险和合规风险。同时，通过对费用支出的全流程管控，确保费用合规，防止费用虚报、假报，保障了企业的合规经营。

• 低碳运营：践行绿色发展理念
  实现电子凭证的自动归档，报销费用管理平台减少了纸质凭证的使用和存储，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献，践行了企业的绿色发展理念。

• 提升管理水平：助力企业决策优化
  为企业提供多维度、细颗粒的财务报表和经营分析报告，报销费用管理平台帮助企业管理者实时掌握企业财务状况和经营成果，为决策提供有力支持。同时，通过业财融合，实现财务对业务的事前、事中、事后管控，提升了企业整体管理水平。

典型场景：报销费用管理平台的行业应用

• 医药行业：精准控费合规发展
  医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时需要满足行业高度合规要求。报销费用管理平台能够帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。例如，定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，提高支付效率。

• 软件行业：厘清费用高效运作
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。报销费用管理平台能够帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，提高报销审批效率，削减平台的运维成本。

• 连锁经营行业：精细管控降低风险
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。报销费用管理平台能够帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。例如，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。

成功案例：报销费用管理平台的实践验证

• 某知名制药公司：费用清晰支付高效
  易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付过程人工耗损严重等问题。

• 某上市软件服务公司：提效降本协同升级
  易快报（合思）为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

• 某知名连锁餐饮品牌：审核提效资金安全
  易快报（合思）为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

市场定位与差异：报销费用管理平台的独特魅力

合思的报销费用管理平台致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，目标客户涵盖不同行业、不同规模的企业，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业。

与其他费控管理平台相比，合思具有广泛连接的生态、无需报销的解决方案、数据赋能和智能化应用等核心优势。同时，合思拥有强大的研发能力和本地化服务网络，能够为客户提供定制化的解决方案和优质的服务支持。此外，合思在费控管理领域积累了丰富的行业经验，成功服务了众多知名企业，具有良好的品牌口碑和客户认可度。

结尾：展望未来，开启财务数字化之旅

合思的报销费用管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案和数据赋能的智能化应用，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力，拓展企业的金融服务边界。同时，合思将持续加强技术创新，强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，为企业提供更加智能化、个性化的财务数字化解决方案。此外，合思将不断优化服务质量，根据客户需求提供定制化的服务支持，与客户共同成长，为客户创造更大的价值。

如果您的企业也面临费用支出管理的困扰，希望实现财务数字化转型，不妨联系合思，了解更多产品信息和解决方案。立即申请免费试用合思的报销费用管理平台，亲身体验其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化的新篇章。