在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化的需求日益增长。财务数智化不仅是企业提升管理效率、降低成本的关键手段，更是企业在市场中保持竞争力的重要保障。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。凭借其先进的技术和全面的解决方案，合思成为众多企业进行财务数智化转型的首选合作伙伴。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在数字化费用分析方面的卓越表现。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思展开财务数字化合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；系统割裂导致数据无法有效流通，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样；组织架构复杂更是让各主体的流程变得繁复，严重影响了工作效率。在数字化费用分析方面，传统的财务模式难以实现对费用的精准把控和深入分析，企业急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思：量身定制数智方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数字化费用分析提供了准确的数据基础。
合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
合思的系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为数字化费用分析提供了有力的技术支持。
成效显著：数据见证转型成果
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，在数字化费用分析方面也得到了极大的提升。
从操作体验上看，多系统集成使得数据实现了互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧，提高了员工的满意度。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行深入的数字化费用分析，为企业的财务管理提供更有针对性的建议。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现企业运营中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在数字化费用分析的支持下，企业能够更好地规划费用支出，优化资源配置，提高企业的经济效益。
合思优势：引领财务数智化未来
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数字化费用分析方面，合思能够帮助企业深入挖掘费用数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业对财务数智化的需求不断增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案。合思将持续投入研发，提升系统的性能和功能，为企业提供更加优质的服务和支持。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案获得了显著的成效，证明了合思的实力和可靠性。
如果你也希望提升企业的财务效率和竞争力，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思专业、高效、创新的财务数智化解决方案，将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就点击免费试用，体验合思在数字化费用分析方面的强大功能，让企业的财务管理迈向新的台阶。
