在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的趋势，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键。它能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务档案管理方面却面临着诸多难题。
在档案归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，在纸质档案管理模式下，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能给企业带来潜在的风险。
查找纸质档案更是一项繁琐的工作。由于纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间和精力。财务人员往往需要在堆积如山的档案中逐一寻找所需的文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。随着企业业务的不断拓展，档案数量不断增加，管理成本也在不断攀升。
合思档案：精准破局的智慧方案
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套针对性强、行之有效的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案实现了财务数据的集中管理和共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在系统中轻松查询和比对，确保数据的一致性和准确性。
自动组装审计便捷。在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和高效化。内外审计人员可以直接在系统中获取所需的审计数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这不仅提高了审计效率，还降低了审计成本，确保了审计工作的准确性和公正性。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这大大提高了档案查阅的效率，减少了查找档案的时间和成本。
显著成效：数据见证价值
在使用合思档案之后，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
节约报销时间方面，合思档案发挥了巨大的作用。通过优化报销流程和提高数据处理效率，企业减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和报销审批，报销流程变得更加快捷高效。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部可以实时获取各部门的财务数据，实现了财务信息的集中管理和共享，提高了管理效率。
借阅管理也得到了极大的改善，减少了67%的管理耗时。员工可以通过系统在线申请借阅档案，无需再亲自到档案室办理手续，大大提高了借阅效率。
从成本方面来看，合思档案预计每年可为企业减少综合成本20万元。这不仅包括纸质档案管理的空间和人力成本，还包括因提高工作效率而带来的间接成本节约。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理难题，节约报销时间，提高工作效率，还能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
我们希望更多的企业能够选择合思档案，一起推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
