在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为了众多企业关注的焦点。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，这就像三个巨大的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的合理性不同，会产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，成为了企业立竿见影的降本方式。
企业在发展过程中，既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了借鉴，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思全面方案：破解差旅管控难题
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思打造的基于BI差旅风控系统，能够通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工的角度来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业的角度来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。掌握费用控制技巧，合思的这些功能将为企业差旅管控带来更多便利。
核心功能亮点：凸显合思优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，展现出了强大的优势。
– 线上线下融合：全面覆盖差旅采购补助
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能实现与一些平台的联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等都实现了自动化。这种线上线下融合的模式，大大提高了差旅管理的效率，为企业提供了更便捷的费用控制技巧。
– 国内国外兼顾：整合全球差旅资源
在差旅资源整合方面，合思做到了国内国外兼顾。它整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这使得企业在国内外的差旅管理都能更加高效，掌握费用控制技巧变得更加容易。
– 管控体验并重：智能管控提升体验
合思注重管控与体验的平衡。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时还有优惠券和“合力省”计划，并且承诺买贵赔。订单实时占预算，多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能既保证了对差旅费用的有效管控，又提升了员工的差旅体验，是企业掌握费用控制技巧的重要手段。
– AI智能规划：开启差旅管理新时代
合思的AI规划功能更是走在了行业前列。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了智能化的变革。通过这些AI功能，企业能够更加精准地进行差旅规划和费用控制，掌握费用控制技巧更加得心应手。
企业应用收益：多维度提升企业价值
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
– 节省成本：降低显性隐性开支
合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本。例如，通过“合力省”计划，企业可以降低差旅预算；通过多平台接入比价，能够获得性价比更高的差旅资源。同时，还能管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。掌握费用控制技巧，节省成本变得更加轻松。
– 提升效率：自动化操作提高效能
合思的自动化预订服务、自动记账、自动提报等功能，减少了人工操作，大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的运营效率得到了显著提升。这也是企业掌握费用控制技巧后带来的直接效益。
– 优化制度：无感管控规范行为
通过智能差标管控、BI差旅风控系统等，合思的解决方案能够实现差旅活动的无感管控。让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节，优化差旅制度和员工的差旅行为。企业可以更好地规范差旅费用的支出，掌握费用控制技巧，使差旅管理更加科学合理。
– 释放价值：赋能企业经营决策
差旅数据与业务经营密切相关，合思的解决方案能够充分释放差旅数据的价值。通过对差旅数据的分析和挖掘，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。企业可以根据数据做出更加明智的决策，掌握费用控制技巧，实现更好的发展。
不同场景应用：满足多样化需求
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用。
– 下沉市场场景：精准管控助力拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在下沉市场中，企业能够更好地掌握费用控制技巧，实现业务的顺利拓展。
– 出海业务场景：全球资源保障出行
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在出海业务场景中，企业能够更好地掌握费用控制技巧，保障差旅的顺利进行。
– 线下消费场景：消除管控盲区
企业线下差旅费用管控往往存在盲区，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。掌握费用控制技巧，让线下差旅费用管控更加透明和高效。
– 数电票时代场景：适应新挑战盘活数据
在数电票时代，企业差旅管理迎来了新挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。企业在数电票时代能够更好地掌握费用控制技巧，适应新的管理要求。
客户成功案例：见证合思实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分展示了合思系统在风险管控方面的强大能力，企业通过合思掌握了有效的费用控制技巧。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这体现了合思“合力省”计划在节省成本和激励员工方面的双重作用，企业通过该计划掌握了费用控制技巧。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场场景中能够帮助企业实现精细化管理，掌握费用控制技巧，实现成本的有效控制。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这充分证明了合思电子会计档案管理系统的优势，企业通过该系统掌握了费用控制技巧，提升了管理效率。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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