在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。电子凭证会计数据标准试点的推进以及数电票的广泛推广，宛如开启了一扇通往电子凭证全流程无纸化时代的大门。这一变革意义深远，它不仅能够优化企业的业务流程，让企业运营更加高效顺畅，还能显著降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。
在这场意义非凡的数字化转型征程中，合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的明星，发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上一路高歌猛进。
接下来，让我们一起走进一个真实的客户案例，看看合思是如何凭借其卓越的解决方案，帮助企业解决财务数字化方面的难题，实现华丽转身的。
零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，宛如一张巨大而复杂的商业网络。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，就像一个庞大而混乱的迷宫，繁杂且低效。
在员工费用报销方面，该企业面临着诸多棘手的问题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中管控方面存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就好比一辆没有精准刹车和油门控制的汽车，在行驶过程中肆意消耗着燃油，却无法到达理想的目的地。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中寻找一根针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。员工费用报销的繁琐流程和低效管理，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思定制的破局之策
面对该零食品牌在财务数字化方面的重重困境，合思凭借其深厚的行业经验和卓越的技术实力，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会有相应的对账单生成，让消费情况一目了然。这一环节的优化，让员工在费用支出时更加便捷，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。在线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业多样化的业务需求，又提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的技术实力。合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，让会计档案的管理更加规范、高效。
该解决方案具有诸多显著特点。首先，它具有便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”消费。其次，具备同屏比价功能，企业可以在众多供应商中选择最优质、最实惠的服务，同时可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。此外，该方案还能多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加科学、便捷。员工费用报销在这套解决方案的加持下，变得轻松简单。
显著成效见证实力
在采用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，直观地反映了合思解决方案在降低企业成本方面的显著效果。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%，大大减轻了财务人员的工作负担。
在业务管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了企业的运营成本。
在档案管理效率上，实现了智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。员工费用报销不再是企业的难题，而是变得高效、便捷，为企业的发展注入了新的活力。
转型浪潮下的明智之选
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思的财务收支管理平台具有多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还提供定制化服务、持续更新升级等保障，已经赢得了众多客户的信赖和好评。在员工费用报销管理方面，合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。
在当前这个竞争激烈的市场环境中，企业要想在数字化浪潮中脱颖而出，就必须抓住电子凭证数字化转型的机遇。选择合思的解决方案，就是选择一条高效、便捷、低成本的财务数字化转型之路，实现降本增效的目标。
