在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链。然而，复杂的业务格局也使其面临着诸多管理难题。但借助合思提供的高效报销解决方案，该品牌成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。据统计，该品牌通过合思的方案年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
经典零食品牌的困境与挑战
该国民经典零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成绩，但在财务和管理方面却面临着重重痛点。
首先，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。各个系统之间缺乏有效的衔接，信息流通不畅，导致企业在运营过程中耗费了大量的时间和精力。
其次，差旅平台对账方案不灵活。企业对核算精细化管理要求较高，然而现有的对账方式却无法满足这一需求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
再者，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。企业在档案管理方面面临着巨大的挑战。
合思高效报销解决方案登场
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套高效报销解决方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个环节。
在员工消费环节，合思提供了便捷的体验。员工通过【合思费控】可以实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，【合思商城】实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在消费时可以更加轻松地进行选择，提高了消费效率。
在财务核算记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对于线下业务，也支持统一开票、线下结算、手工记账。这一功能大大提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过合思的解决方案，企业的会计档案管理实现了数字化、自动化，减少了人工操作带来的错误。
数字化转型带来的显著成效
该品牌采用合思的高效报销解决方案后，取得了一系列显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明企业通过合思的方案，实现了对差旅成本的有效控制。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也减轻了财务人员的负担。
在业财融合方面，实现了业财有机连接。合思的解决方案帮助企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
企业对合思方案的高度反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思的高效报销解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
该企业表示，合思的解决方案为其解决了在多系统运行、差旅费管理、财务对账记账等方面的问题。这一方案可供其他门店企业参考，具有很强的借鉴意义。
携手迈向未来数字化征程
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续为该品牌提供定制化的解决方案和持续的技术支持。
双方将进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将助力企业实现更高质量的发展，在市场竞争中占据更有利的地位。
在当前的经济环境下，企业面临着各种挑战，财务数字化转型势在必行。该国民经典零食品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的经验。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台和丰富的行业经验。
合思提供免费试用和灵活定价模式，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也面临着财务和管理方面的难题，不妨借鉴该品牌的成功经验，选择合思的高效报销解决方案，开启财务数字化转型之旅。欢迎有需求的企业联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在就点击免费试用，体验高效报销解决方案的魅力吧！
