在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也曾在财务数字化转型的道路上遭遇难题。而合思凭借其强大的解决方案，助力动力源解决了财务数字化难题，构建起高效的数字化审批体系，显著提升了企业效益。
动力源困境：传统财务体系的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，传统财务体系的弊端逐渐显现。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高，距离预期目标差距较大。多系统操作体验不佳，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务报销数据还需手工录入。发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，而且合规性也难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，对企业决策造成了不利影响。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思良方：打造数字化审批体系解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套数字化审批体系解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握财务数据。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业构建了高效的数字化审批体系。
实施步骤：步步为营搭建数字化审批体系
合思解决方案的实施过程有条不紊。
第一步，先将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据对接，确保基础数据和业务数据的同步。这是构建数字化审批体系的基础，只有数据准确、及时地流通，才能为后续的流程优化提供支持。
第二步，引导员工使用合思费控的无需报销功能。在出差等因公消费场景中，员工按照系统流程进行申请、消费和结算。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的报销模式，提高系统的使用率。
第三步，持续优化系统集成和功能应用。根据动力源的实际需求和反馈，合思及时调整系统配置和流程。不断优化数字化审批体系，使其更加贴合企业的业务发展。
显著成效：数字化审批体系释放巨大价值
经过一段时间的实施，合思为动力源打造的数字化审批体系取得了显著成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回奔波，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差等因公消费更加轻松。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。数字化审批体系确保了每一笔费用都符合企业的财务制度，降低了企业的财务风险。
动力源反馈：高度认可数字化审批体系合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化审批体系解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的数字化审批体系，亲身体验其带来的便捷与高效。
