在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，更有利于推动企业数字化和绿色化协同转型。然而，企业在这场转型过程中并非一帆风顺，仍面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同部门之间的协同也困难重重，这让许多企业在数字化转型的道路上举步维艰。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。合思致力于帮助企业解决各种财务痛点，挖掘更多净利润，让企业在数字化转型的浪潮中稳步前行。
教育巨头的财务困局
某世界500强旗下的教育服务品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务管理方面的问题也逐渐凸显出来。
该企业拥有众多业务和财务系统，但这些系统相互独立，数据无法互通。在出差费用审核等财务工作中，结构化数据的提取变得异常困难。每一张电子发票都需要人工进行打印、查重和验伪，这不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物档案的管理更是让企业头疼不已。大量的纸质档案需要占用较多的物理空间，并且需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
在日常的财务工作中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，每一项都需要耗费大量的时间和精力。此外，实物凭证与业务分散存放，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低，在出差费用审核等工作中难以快速获取所需信息。
合思定制化解决方案
面对该教育服务品牌的财务困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
这个方案的一大亮点在于它能够广泛连接异构系统，而且无需开发成本即可介入，真正实现了档案的应收尽收。档案的数据来源十分广泛，包括电子档案、自研OA以及其他相关系统。通过40多种自动封装接口，能够实现高效的数据采集。
在接口传输方式上，合思提供了多种选择。既可以通过影像支撑来实现数据的采集，也可以利用外部设备进行扫描，还支持人工上传。无论采用哪种方式，都能够实现自动归档，其中还包括智能组单、四性检测等强大功能。
合思的会计类档案管理范围涵盖了企业内部的各种凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。在出差费用审核方面，能够将相关的发票、凭证等信息快速准确地归档和管理，为审核工作提供有力支持。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该教育服务品牌带来了显著的成效。
年均60万+的会计凭证和36万+的银行回单实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。在出差费用审核过程中，能够快速定位和获取相关凭证，减少了审核时间。
档案的多维度穿透查询功能让查阅变得简便高效。以电子借阅为主的方式，不仅提高了档案的利用率，还通过了财政部电子凭证试点，使该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。
在财务数据自动化方面，实现了91%以上的自动化率。即使企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。在出差费用审核中，自动化的流程减少了人工干预，降低了出错率。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升出差费用审核等财务工作的效率和质量。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有强大的功能和优势。它不仅具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，还拥有灵活的定价模式和强大的集成能力。在出差费用审核方面，能够实现全流程的数字化管理，提高审核的准确性和效率。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，为出差费用审核等问题而困扰，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，现在还可以免费试用合思的产品和服务，让我们共同推动企业财务数字化转型，开启更加高效、便捷的财务管理新时代。
