在连锁零售行业的激烈竞争中，效率就是生命线。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列财务管理上的挑战。直到引入了合思的解决方案，鸣鸣很忙才迎来了财务数智化的春天，取得了令人瞩目的核心成效。
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙成功解放了高频出差和报销人员。以往，这些巡店督导、城市经理等人员常常被困于低效复杂的报销流程中，耗费了大量的时间和精力。而现在，他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，从而将更多的时间和精力投入到业务拓展中。同时，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础，采购成本更是同比降低了30%。
鸣鸣很忙：规模扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的运营能力，在零食连锁领域迅速崛起。然而，随着全国门店数量突破10000家，企业在财务管理方面的问题逐渐凸显。
由于巡店、督导等差旅需求旺盛，集团内高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏有效的关联关系。这就导致了一系列问题的出现，比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核工作带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，这原本是为了统一管理，但在实际操作中却出现了诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的现象也经常发生，这无疑延长了报销时间，降低了员工的满意度。
在私车公用方面，系统虽然通过推荐路线核算里程数，但却无法根据道路交通情况智能变更路线。而且补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
面对鸣鸣很忙的种种财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销解决方案，实现了成本的合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率。 -
门店发票管理：高效收票核票的秘诀
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码更是方便了信息的采集和管理。系统还能自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。 -
自动化精细核算：车补管理的智能升级
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。 -
银企直联自动记账：财务流程的敏捷变革
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化生成。这不仅提高了财务处理的速度和准确性，还为企业的财务管理提供了更加及时、准确的数据支持。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。引入无需报销解决方案后，高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来，报销体验得到了极大提升。他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得结账期大幅缩短，采购成本同比降低了30%。同时，零食很忙的高周转率也得到了进一步提升，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程，为企业在市场竞争中赢得了先机。
鸣鸣很忙反馈：数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视，也证明了合思解决方案在提升企业效率和竞争力方面的重要作用。通过与合思的合作，鸣鸣很忙在财务数智化方面迈出了坚实的一步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作，共探财务数智化新可能
随着市场的发展和企业的成长，鸣鸣很忙可能会在更多业务场景和管理环节引入合思的解决方案，进一步深化业财融合，提升企业的整体运营效率和竞争力。
合思也将持续为鸣鸣很忙提供技术支持和服务优化，共同探索财务数智化在连锁零售行业的更多可能性。双方将携手共进，不断创新，为连锁零售行业的财务数智化发展树立新的标杆。
在当前数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着前所未有的机遇和挑战。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。其为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的实力。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也提出，企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想让企业在财务报销信息共享方面实现质的飞跃，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
