在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业费用支出管理一直是个难题。费用存在于每一家企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，让企业财务人员苦不堪言。
与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然有助于企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但也对企业的财务数字化管理提出了更高的要求。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而在这一转型过程中，企业报销管理系统的重要性愈发凸显。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型过程中面临的挑战，推出了一系列具有针对性的解决方案，其企业报销管理系统更是其中的核心产品。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的企业报销管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思解决方案核心魅力
- 费控能力逐级跃升
合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同层级的费控能力提升，“无需报销”是其最终的发展目标。在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价功能，形成了“四大统一”，即统一标准、统一流程、统一支付、统一核算。这不仅提高了报销的效率，还降低了企业的费用支出。
在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以通过系统实现对费用的精准控制和管理，提高企业的运营效率和决策水平。
- 数据赋能高效运营
合思的企业报销管理系统在数据赋能方面表现出色。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这大大减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率和数据的准确性。
系统还能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对费用数据的深入分析，企业可以找出费用支出的不合理之处，采取相应的措施进行优化。
此外，系统还支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据系统提供的数据分析报告，做出更加科学合理的决策，提高企业的市场竞争力。
- 中台提供敏捷服务
合思的中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。这使得企业的业务流程更加规范，数据更加准确。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。企业可以通过数据中台对大量的费用数据进行分析和挖掘，发现潜在的商业机会。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过财务中台，企业可以实现对财务资源的集中管理和优化配置，提高企业的财务管理水平。
- 应对新政提前布局
合思的解决方案能够帮助企业提前布局财务数字化，应对财税新政。系统可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这不仅提高了开票的效率，还减少了人为错误。
应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避了电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。企业可以更加轻松地应对财税新政的要求，实现合规经营。
合思方案行业实践典范
- 医药行业合规先锋
某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过讲者库，企业可以对每一位讲者的费用进行详细记录和管理，确保费用的合规性。
智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这大大提高了支付的效率，减少了人工操作带来的风险。设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。企业可以通过系统对费用进行实时监控和管理，及时发现问题并采取措施进行解决。
- 软件行业效率提升者
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过预算动态管理及可视化，企业可以实时了解预算的执行情况，及时调整预算。
单据智能识别功能可以自动识别单据上的信息，减少了人工录入的工作量。项目费用自动归集功能可以将项目相关的费用自动归集到相应的项目中，提高了费用管理的准确性。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这大大提高了财务处理的效率，减少了人为错误。
- 连锁经营行业管控专家
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了企业的资金管控能力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而企业报销管理系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案能够助力企业实现这些目标。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思在这方面具有强大的实力和丰富的经验，能够为企业提供更优质的服务和更全面的解决方案。选择合思的企业报销管理系统，企业能够在激烈的市场竞争中，借助财务数字化的力量，实现降本、提效与创收，提升自身的竞争力和可持续发展能力。
