合思财务数智化:解锁企业费用管理新密码

合思财务数智化:解锁企业费用管理新密码
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式的种种痛点,如陈旧的枷锁,束缚着企业的发展步伐,创新解决方案的出现迫在眉睫。

随着税收征管迈向数字化、智能化的新时代,企业财税合规的监管之网越织越密。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,遭遇了前所未有的新挑战。以青岛海威茨仪表有限公司为例,在传统模式的泥沼中,财务基础工作犹如一座大山,每月都要处理海量的单据与发票。发票验真只能依靠人工逐张核对,工作量之大,令人望而生畏。

企业在数字化转型的征程中,各系统如同孤岛般独立运转,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献微乎其微。亿嘉和科技股份有限公司虽引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,却因各系统无法有效整合,信息难以共享,陷入了数据的“信息黑洞”。

当企业处于高速发展的快车道时,业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准和规范的陌生,导致超标现象频繁发生,差旅成本一度居高不下,成为企业发展的沉重负担。

企业报销流程的繁琐,更是让员工体验如坠冰窖,财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔。李群自动化在未使用合思费控之前,手工处理报销流程,员工提报差旅申请单后,审批流程漫长,费用管理粗放,核算难度巨大,整个报销过程犹如一场噩梦。

合思妙方:破解财务数字化难题

面对企业财务数字化转型中的重重难题,合思犹如一位睿智的谋士,提供了全面的财务数智化解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个强大的财务中枢,将企业的各项财务活动紧密连接在一起,实现了高效协同。

合思费控系统通过系统集成的魔法,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的无缝互通。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这就如同打通了企业数据的任督二脉,让信息在各个系统之间自由流动,大大提高了工作效率。

合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能,为企业解决了成本增效、预算统计、对公付款、发票处理等诸多难题。汉威科技集团通过合思的预算管控,实现了跨系统预算管理,将单据信息在第三方系统内进行预算校验,有效避免了预算超支的风险。

针对不同企业的特殊需求,合思还提供定制化开发服务。派克新材作为保密单位,对财务数据的安全性有着极高的要求。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,如同为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思产品:功能多样的财务利器

合思的产品就像一个功能丰富的百宝箱,涵盖了费控、商城、BI、银企直联、ERP 互联等多个方面。

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了预算管控、费用标准控制、发票验真查重等功能。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控后,实现了多种差旅标准的智能管控。员工提报费用时,系统自动校验,一旦消费超额,立即自动提示,让费用管理变得更加智能和高效。

合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源使用合思商城后,业务人员因公消费受到申请单和差标管控,消费即合规,真正实现了消费与管理的无缝对接。

合思 BI 如同企业的财务“智囊团”,可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月的费用情况分析一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药使用合思 BI 后,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。

银企直联实现了实际业务与付款的完美打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让财务管理更加透明和可控。

合思亮点:核心优势闪耀光芒

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,照亮了企业财务数字化转型的道路。

无需报销颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。动力源业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程一气呵成,大大提高了员工的工作效率和满意度。

广泛连接能力打破了数据流转的壁垒,实现了多系统集成。合思费控通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据资源得到了充分利用。

智能管控实现了预算前置、费用标准控制和发票智能校验。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理更加规范和安全。

定制化服务满足了企业的特殊需求。针对派克新材保密单位的要求,合思定制开发了“EAI Pro”功能;针对泽璟制药的需求,定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。这种量身定制的服务,让企业能够根据自身的特点和需求,打造最适合自己的财务数智化解决方案。

合思价值:为企业带来显著效益

合思产品为企业带来了显著的价值,犹如春风化雨,滋润着企业的发展。

效率提升显著,员工报销周期大幅缩短,财务工作量减少。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本。

成本节约明显,通过费用管控和预算执行,降低了企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省了 100 万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。这些实实在在的节约,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

合规经营得到保障,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据质量,为企业的合规发展提供了坚实的保障。

数据驱动决策,管理者可实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者通过整合多维度数据,实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,为企业的发展指明了方向。

合思场景:适用多种典型情况

合思产品适用于多种典型使用场景,为企业的不同财务需求提供了精准的解决方案。

差旅费报销场景下,员工可通过合思费控提交申请,在合思商城预订,实现无需报销,提高了报销效率。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅费报销中应用合思产品,员工体验大幅提升,让报销不再成为员工的困扰。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技集团通过合思的对公付款解决方案,有效监控了合同的付款和回票进度,让企业的资金管理更加规范。

预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,实现了预算的有效执行,让企业的预算管理更加科学。

系统集成场景中,合思费控可与 HR、OA、ERP、TMC 等多个系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。动力源、亿嘉和科技、中亦科技等企业通过合思实现了多系统集成,让企业的信息资源得到了充分整合。

合思案例:众多企业的成功之选

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效,成为了合思实力的有力见证。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。

汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思定位:差异化优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如璀璨的明珠,在市场中脱颖而出。

广泛连接的生态,合思费控可与多个系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式财务数智化服务。动力源、汉威科技集团、亿嘉和科技等企业通过合思实现了多系统集成,让企业的财务管理更加高效。

无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利,提高了工作效率,降低了企业成本。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅费报销中应用无需报销解决方案,取得了显著成效。

定制化服务,根据企业的特殊需求,合思提供定制化开发,满足了企业的个性化要求。派克新材、泽璟制药等企业通过合思的定制化服务,解决了特殊问题。

合思的财务数智化产品为企业带来了巨大的价值,未来将继续助力企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。众多企业对合思产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 7 4 月, 2025 8:21 上午
下一篇 7 4 月, 2025 8:21 上午

相关推荐

  • 合思助力COMMUNE幻师:信息化财务管理策略引领连锁零售降本增效

    在当今瞬息万变的商业环境中,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保持高速扩张的同时,实现精细化管理,成为每一家企业必须面对的课题。信息化财务管理策略,作为企业数字化转型…

    10 6 月, 2025
  • 合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,合思作为财务数字化领域的佼佼者,以其卓越的解决方案助力众多企业实现了效率提升和成本节约。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其便捷的在线差旅工具,为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。

    22 6 月, 2025
  • 出差预算管理工具:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,传统财务管理模式的弊端逐渐显现,如效率低下、费用管控困难等问题,严重制约了企业的发展。合思财务数智化解决方案的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了全新的财务管理之路,其中出差预算管理工具更是企业财务管理中的得力助手。

    22 6 月, 2025
  • 合思财务数字化方案:助力企业费用项目追踪与高效管理

    在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式的弊病,如同礁石一般,严重制约着企业的前行。多系统林立导致数据孤岛,报销流程繁琐如迷宫,预算管控难以落地,这些痛点如同紧箍咒,让企业发展举步维艰。

    11 7 月, 2025
  • 预算团队协作:合思助力动力源开启财务数字化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在引入合思的财务数字化解决方案后,借助预算团队协作的力量,实现了多系统集成、数据互通,大幅提升了效率,员工报销周期缩短,会计工作量和人员成本显著降低。这一成功案例,无疑为众多面临财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴。

    3 7 月, 2025
  • 解锁连锁零售业财务新密码:合思引领电子凭证应用新风尚

    数字浪潮下的财务变革序曲 在数字化浪潮的汹涌澎湃中,连锁零售业正经历着一场前所未有的财务管理革命。面对消费市场的激烈竞争与消费者偏好的快速变迁,传统财务管理模式显得力不从心,难以满…

    11 6 月, 2025
  • 智能档案系统助力企业电子会计档案数字化转型

    在时代的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域也迎来变革,航空运输电子客…

    11 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:发票信息整合引领财务管理新变革

    启航:数字化浪潮下的财务管理新纪元 在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。传统财务管理模式,因其效率低下、成本高昂,已难以满足现代企业快速发展的需…

    18 6 月, 2025
  • 出差费用自动化审批:合思引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着业务的不断拓展和规模的日益壮大,财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困…

    26 5 月, 2025
  • 解锁差旅管理技巧,助力企业降本增效

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩,盈利能力有所下降。据数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率降低,每百元营业收入中的费用增加。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润影响显著。差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%,像金融服务、生物医药等行业差旅费用更是达运营成本的20%以上。疫情后差旅市场需求与价格齐升,企业差旅成本直线上升。在此背景下,合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效,下面就为大家详细介绍差旅管理技巧。

    15 7 月, 2025