预算及报销整合:合思助力企业财务数字化转型

预算及报销整合:合思助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,在这一转型过程中,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

财务与业务环节的割裂,宛如横亘在企业财务由信息化向智能化升级道路上的一座大山。表面上看,是财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛;而其背后,实则需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。同时,企业费用支出管理困难重重,费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现预算及报销整合,开启财务数字化转型新篇章。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、全面的服务。

使命愿景:助力企业降本增效合规运营

合思的产品使命与愿景,是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上了财务数字化转型之路。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思凭借其先进的技术和专业的服务,助力企业实现这些能力的提升,达成降本、提效与创收的目标。

费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思帮助企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在预算及报销整合方面,合思能够有效帮助企业优化流程,提高效率,实现资源的合理配置。

核心模块:打造全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算及报销整合方面,其功能模块更是发挥着重要作用。

费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思能助力企业逐步提升费控管理能力,实现不同层级的需求。无论是基础的费用管控,还是高级的智能决策支持,合思都能提供相应的解决方案。

中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这一中台架构,合思实现了预算及报销整合的高效管理,为企业提供了更加精准的财务数据和决策依据。

合思还具有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,涵盖预算体系、费用报销、发票管理、开票申请等具体业务。这些功能模块相互协作,形成了一个完整的财务数智化服务体系,帮助企业实现预算及报销的一体化管理。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新,为企业提供了更加便捷、高效的财务数智化体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这一解决方案大大提高了报销效率,减少了人工干预,降低了错误率,实现了预算及报销的无缝对接。

合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业能够更加灵活地整合各种资源,实现预算及报销整合的协同管理。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多消费选择。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。在预算及报销整合方面,这些创新功能为企业提供了更多的可能性和灵活性。

显著优势:实力铸就行业领先地位

与其他产品相比,合思具有诸多显著优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。这使得合思能够持续投入研发,不断提升产品的性能和功能。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思拥有强大的研发能力,能不断迭代优化产品。研发团队紧跟行业发展趋势,结合客户需求,为企业提供更加先进、实用的财务数智化解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能为客户提供及时、全面的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思都能确保客户得到优质的服务体验。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思具有良好的市场口碑和广泛的客户基础。众多企业在使用合思的产品后,实现了预算及报销整合的高效管理,提升了财务数字化水平。

目标用户:服务各类企事业单位

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业。

在医药行业,合思可满足企业对费用合规控制、提高报销效率、实现财务系统对接与自动记账的需求。通过预算及报销整合,医药企业能够更好地管理费用支出,确保合规经营。

在软件行业,合思能解决项目制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,包括费用预算、控制、结算等环节。帮助软件企业实现预算及报销的精细化管理,提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业,合思可应对报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等痛点,实现业财统一和提高审批体验。通过预算及报销整合,连锁经营企业能够优化财务管理流程,提高运营效率。

成功案例:见证合思产品实际效果

众多成功案例见证了合思产品的实际效果。

中国某知名制药公司使用易快报(合思)定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理效率和合规性。通过预算及报销整合,该制药公司有效控制了费用支出,提升了财务管理水平。

中国某上市软件服务公司通过易快报定制化的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在预算及报销整合方面,该软件服务公司实现了更加精准的预算控制和高效的报销流程。

中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。通过预算及报销整合,该连锁餐饮品牌优化了财务管理流程,提升了企业的整体竞争力。

众多客户选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思产品在实际应用中的价值。在预算及报销整合方面,合思帮助企业解决了诸多难题,实现了财务管理的数字化转型。

在当前的商业环境下,企业财务数字化转型势不可挡。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战。

合思具备强大的实力和创新能力,能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。已有众多企业选择合思并取得良好效果,我们呼吁更多企业加入,共同拥抱财务数字化新时代。选择合思,让有限更有效,推动企业在财务数字化浪潮中不断前进。如果您想体验合思产品带来的预算及报销整合的高效管理,不妨免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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