在当前消费市场竞争愈发激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的关键作用，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转型期，既面临着前所未有的机遇，也面临着诸多挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，完善企业内部控制机制，提升企业的整体运营效率。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了确保门店的经营质量，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营水平，形成统一的门店经营标准。然而，在财务管理方面，鸣鸣很忙却面临着一系列难题，企业内部控制机制也受到了一定的影响。
首先，差旅报销与申请脱节问题严重。由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求非常旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核和做账的压力巨大。
其次，门店多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了企业内部控制机制的有效运行。
合思定制化解决方案破局
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从多个方面入手，完善企业内部控制机制，提升财务管理效率。
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差旅无忧：成本合理收缩
合思提供的差旅解决方案让差旅无需报销，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合企业规定。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够合理收缩差旅成本，提升企业内部控制机制的有效性。 -
发票管理：高效收票核票
在发票管理方面，合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收的效率，有效避免了发票丢失、重复报销等问题，进一步完善了企业内部控制机制。 -
私车公用：精细核算车补
对于私车公用的情况，合思提供了自动化精细核算解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，还加强了对私车公用费用的管控，强化了企业内部控制机制。 -
银企直联：自动记账付款
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了财务处理的效率，减少了人工操作的失误，提升了企业内部控制机制的可靠性。
转型成果显著，财务数智化显威力
鸣鸣很忙应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，企业内部控制机制得到了进一步的优化和完善。
合思的无需报销解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和管控，通过精细的成本核算和合理的资源配置，降低了企业的采购成本，提高了企业的盈利能力，强化了企业内部控制机制。
零食很忙一直以业内首屈一指的高周转率而闻名。在应用合思解决方案后，门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力，体现了企业内部控制机制在运营管理中的重要作用。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能够提供可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地规划业务发展方向，进一步完善企业内部控制机制。
财务数智化引领连锁零售新未来
财务数字化对于连锁零售企业具有重要的意义。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，而财务数字化能够提升企业的效率，增强企业的市场竞争力。通过完善企业内部控制机制，企业能够更好地管理成本、优化流程、提高决策的准确性，从而实现可持续发展。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
希望更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革，携手合思，共同挖掘企业净利润，完善企业内部控制机制，实现可持续发展。如果您想了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
