在当今竞争激烈的商业环境中，企业规模不断扩大，市场变化日新月异。财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。越来越多的企业开始意识到传统财务管理模式的局限，积极投身于数字化转型的浪潮，以适应快速变化的市场环境。
然而，众多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等难题，如同沉重的枷锁，阻碍着企业前进的步伐。企业迫切需要一套高效的解决方案，来打破这些困境，实现财务数字化的飞跃。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入新的活力。在差旅服务优化方面，合思更是有着独特的优势和丰富的经验。
动力源：数字化转型之路上的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务效率和决策。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，差旅服务优化成为亟待解决的问题。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，使得财务工作变得异常复杂。
合思：为动力源量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其提供了一套全面的解决方案，在差旅服务优化方面发挥了巨大的作用。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让信息在不同系统之间顺畅流通。差旅服务优化从数据的整合开始，为后续的高效管理奠定了基础。 -
无需报销模式：提升员工幸福感
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，员工的幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，实现了差旅服务优化的目标。 -
强大的系统连接能力
合思费控具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅服务优化方面，这种高效的系统连接能力使得各项费用的管理更加精准和及时。 -
多样化的产品组合
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，满足了企业在财务数字化方面的多样化需求。在差旅服务优化上，这些产品相互协作，从费用申请、消费到报销的全流程进行精细化管理，为动力源打造了一个高效、便捷的差旅管理体系。
动力源：应用合思方案后的显著成果
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在差旅服务优化以及整体财务效率和管理水平上都取得了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅服务优化方面，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步推动了差旅服务优化。 -
管理优化：实现全程管控
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在差旅服务优化方面，实现了从预算到结算的全流程精细化管理。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业面临的痛点，提升了企业的财务效率和管理水平，为其他企业提供了可借鉴的成功案例。在差旅服务优化方面，合思的方案展现出了强大的优势和效果。
随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速，财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，在差旅服务优化领域持续深耕。
希望更多的企业能够认识到财务数字化的重要性，积极采用合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化的发展，为企业创造更大的价值。如果你也想体验合思在差旅服务优化方面的卓越能力，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
