合思:开启企业财务数字化转型新征程

合思:开启企业财务数字化转型新征程
在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清,业财信息各自为政,形成了信息孤岛。传统的财务报销方式,员工需手工提交申请、审核、报销,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现错误和违规行为。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般难以搬动,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的常态化运营。而且,财务数据的实时性和准确性不足,无法为企业的经营决策提供有力支持。在这样的困境下,合思的解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

合思的使命与愿景:连接业财 创造价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。

以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破信息孤岛的壁垒。它助力企业挖掘更多价值,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的可能,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,积极推动企业或组织的转型升级。

合思产品模块:打造全方位财务生态

  • 合思费控:全链路智慧费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在差旅合规性检查方面,它能从源头把控,对差旅申请进行严格审核,确保每一次差旅活动都符合企业的规定。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过合思商城,企业可以对差旅消费进行全面管理,在差旅合规性检查中,能实时监控消费情况,确保每一笔消费都合理合规。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在处理差旅相关的会计档案时,能高效准确地进行整理和存储,方便进行差旅合规性检查时快速查询相关资料。

  • 收支管理:全场景收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体。在差旅业务中,能够确保资金流、发票流与业务流的高度一致,为差旅合规性检查提供坚实的数据基础。

合思产品的功能亮点与创新:引领财务数字化变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截不合规费用。在差旅活动中,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手,同时也为差旅合规性检查提供了自动化的保障。

  • 合思商城:多维度资源聚合创新
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅消费过程中,这种创新模式能确保差旅费用的合理性,方便进行差旅合规性检查。

  • 合思档案:海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现单套制电子会计档案管理。在差旅合规性检查中,能够快速准确地找到所需的差旅相关档案信息,提高检查效率。

  • 收支管理:创新协同解决三流难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅业务中,确保差旅费用的收支与业务活动高度匹配,为差旅合规性检查提供有力支持。

合思产品优势:卓越效能铸就企业价值

合思产品具有显著的优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。这使得在进行差旅合规性检查时,能够获取全面准确的数据,提高检查的准确性和效率。

它还提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。在差旅合规性检查中,能够及时发现异常情况,保障差旅活动的合规性。

合思具有全场景覆盖的能力,从消费场景到业务场景,从费控报销到会计档案管理,从收付款管理到财务收支经营分析,满足企业全方位的财务数字化需求。无论是差旅消费的管控,还是差旅相关业务的财务处理,都能提供全面的支持,确保差旅合规性检查的全面性。

目标用户与应用场景:满足多元财务需求

  • 目标用户:老板、财务人员和员工
    老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅管理方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,通过差旅合规性检查,确保企业的差旅政策得到有效执行。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化。在差旅合规性检查中,财务人员可以借助合思的系统快速准确地完成检查工作,提高工作效率。

员工可省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在差旅过程中,员工只需按照规定进行消费,系统会自动进行合规性检查,让员工更加专注于工作。

  • 应用场景:消费与业务双场景覆盖
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思都能进行有效的差旅合规性检查,确保每一个环节都符合企业的规定。

成功案例与客户评价:实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅合规性检查方面也发挥了重要作用,确保了企业差旅活动的合规性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的有效管理,在差旅合规性检查中能够及时发现和纠正不合理的消费,实现了差旅费用的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关档案管理中,合思档案为差旅合规性检查提供了高效准确的档案支持。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思的实力和价值。

期待更多不同行业、不同发展阶段的企业加入合思,共同开启财务数字化转型的新征程,让有限更有效。如果你想亲身体验合思产品带来的卓越财务数字化管理体验,不妨点击免费试用,开启企业财务转型的新篇章。

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captaincaptain
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