费用管理应用平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战与宝贵机遇。随着税收征管朝着数字化、智能化方向迈进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。传统的财务管理模式如同陈旧的马车，存在着诸多难以忽视的痛点。各系统之间相互独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，这对企业管理者的决策贡献十分有限。传统的手工报销模式流程复杂，系统壁垒高耸，多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。同时，企业在费用管控方面也存在着预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大、费用类型多样统一管控困难等问题，难以实现精细化管理和降本增效。传统的财务管理模式已无法满足企业快速发展的需求，引入先进的数字化解决方案来提升财务管理水平迫在眉睫。而合思的费用管理应用平台，正是为企业提供的有效破局之道。

行业痛点：传统财务模式的困境

在企业财务数字化转型的道路上，众多企业遭遇了重重阻碍。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题依然严重。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致员工报销周期长、效率低，财务工作量大、成本高。

汉威科技作为集团性公司，面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务提供更多的支撑。报销流程长审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

破局之策：合思费用管理应用平台登场

合思为解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，推出了强大的费用管理应用平台。该平台拥有丰富的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品协同工作，为企业实现财务数字化转型提供了全方位的支持。

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品组合，可实现多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，极大地提升了操作体验。平台提供的无需报销的解决方案，颠覆了传统商旅出行流程。同时，它还能实现预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能。

通过系统集成，企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和实时更新，大大提高了工作效率和数据准确性。利用合思的开放API和自定义流程引擎技术，平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。

功能探秘：费用管理应用平台的强大能力

合思费用管理应用平台具备丰富多样的功能，能够帮助企业解决实际问题，提升财务管理效率。
费用管理方面，平台支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制、费用申请、报销审批、费用核算等全流程管理，提高了费用管理的精细化程度。
预算管控上，平台整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。
发票管理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合同管理通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。

核心亮点：铸就独特竞争力

合思费用管理应用平台具有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
无需报销是一大显著亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统集成能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
智能识别与校验功能也十分出色。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
多维度数据分析方面，合思BI提供强大的数据分析功能，可实时生成多维度的报表数据。这为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

价值彰显：为企业带来切实改变

合思费用管理应用平台为企业带来了多方面的价值。
在提升效率上，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
加强管控上，平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，有效防止费用管控失控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
规范流程方面，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。同时规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
在提升数据安全性上，针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

典型场景：平台的实际应用

合思费用管理应用平台在多个典型场景中发挥着重要作用。
差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，还可按照职级管控预定标准。消费后，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了无需报销。
对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程。平台支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。
销售费用管理场景中，平台对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用申请、报销审批、费用核算等。通过合思BI对销售费用进行分析，了解费用的分布情况和变化趋势，为销售策略的制定提供数据支持。

成功典范：企业转型的真实见证

众多企业在使用合思费用管理应用平台后取得了显著成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材采用合思费控、银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思费控、合思BI、ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场定位：独特优势引领前行

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其费用管理应用平台的市场定位明确。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。基于广泛连接的生态，平台可与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的功能和服务。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，为用户带来了全新的体验。
此外，合思还能根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。同时，合思拥有专业的服务团队，能够快速响应客户的需求，为客户提供及时的技术支持和服务。

价值重申：巩固产品印象

合思的费用管理应用平台能够帮助企业提升财务管理效率，降低财务成本，加强费用管控，规范业务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成和数据互通，打破数据孤岛，实现业务数据和财务数据的实时共享，为企业的决策提供准确的数据支持。无需报销的解决方案让员工告别繁琐的报销流程，提升了员工的幸福感和满意度，同时也减轻了财务人员的工作负担。

未来展望：持续创新引领发展

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新，不断提升费用管理应用平台的功能和性能，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。进一步拓展产品的应用场景和服务领域，满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业的数字化转型提供更加强有力的支持。

行动号召：开启转型新篇章

面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的浪潮，企业需要积极拥抱变化，采用先进的财务数字化解决方案。合思愿与企业携手共进，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。立即行动起来，选择合思的费用管理应用平台，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。加入众多成功企业的行列，体验合思费用管理应用平台带来的高效、便捷和价值，为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思费用管理应用平台，感受它的魅力！