合思助力动力源:财务数智化转型的成功典范

合思助力动力源:财务数智化转型的成功典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其以客户为中心的服务理念,如璀璨星辰照亮前行之路。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。如此辉煌的成就,不禁让人好奇,合思究竟是如何帮助企业解决财务难题的呢?接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的客户案例,一探究竟。

动力源:财务转型困境待解

北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星,它成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显出其在行业内的卓越实力。

然而,即便是这样的行业翘楚,在财务数字化转型和业财融合的道路上也遭遇了重重困难。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。但现实却如同一面冰冷的镜子,映照出理想与现实的差距。整体流程依然复杂,各个系统之间壁垒高筑,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。

多系统操作体验差,如同在崎岖的山路上艰难前行。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,耗费大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,如同隐藏在财务数据中的一颗颗定时炸弹,随时可能引发合规风险。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,就像失去了指挥的军队,各自为战,效率低下。动力源迫切需要一个强大的解决方案,来打破这些困境,实现财务数字化转型的突破。

合思方案:精准破局的利器

面对动力源的困境,合思如同一位技艺高超的工匠,为其量身定制了一套精准的解决方案。

首先,合思在数据同步方面大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像为不同的列车铺设了统一的轨道,让人员信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对订单成本一目了然,如同拥有了一双洞察成本的慧眼。

在报销模式上,合思带来了无需报销的创新体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,这无疑提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,如同为消费行为加上了一道坚固的防线。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,如同一条高效运转的生产线。

合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,如同为企业的业务运转安装了一台强劲的发动机。

显著成果:转型成功的见证

合思的解决方案如同一场及时雨,为动力源带来了显著的成果。

多系统集成,数据互通,让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,这就像一场速度的革命,让员工从漫长的报销等待中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的资金,也让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等,如同为企业的财务团队插上了一双高飞的翅膀。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在消费时更加轻松自如,如同在购物时拥有了一位贴心的导购。

财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,如同为财务工作注入了一股智能化的清泉。

合思未来:引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一成功案例,不仅是合思实力的证明,更是其为企业提供优质服务的生动写照。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。就像一位永不停歇的探险家,在财务数智化的领域中不断探索新的可能性。合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,如同一位领航员,引领企业驶向成功的彼岸。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其专业的技术和贴心的服务,帮助您挖出更多净利润,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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