在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,犹如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中逐渐显得力不从心。随着企业的不断发展,传统手工报销模式的弊端日益凸显。就像动力源这样的企业,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,手工录入合规如同走钢丝,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业财务管理的效率和决策的及时性。
众多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这就好比建造一座大厦,只注重外观和装饰,却忽略了地基的稳固,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。在财务数字化的进程中,企业面临着成本增效、合规高效、流程优化等多方面的需求,但现实却如同荆棘丛生的道路,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点,阻碍着企业前进的步伐。不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网企业等,在业务发展过程中也都遇到了各自的财务难题。高端制造企业派克新材,在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。
在这样的背景下,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商应运而生,为企业带来了破局的希望,助力企业实现资金流动透明化。
全景式财务数智化方案解锁资金透明密码
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过多种产品组合和先进的技术手段,为企业解决财务管理中的诸多痛点,实现资金流动透明化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式,就像一张精密的大网,将企业财务的各个环节紧密连接在一起,让资金流动清晰可见。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力。以动力源为例,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务数据的“任督二脉”,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,使资金流动在各个系统之间顺畅透明。
合思具备强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中,资金的流动轨迹在系统中清晰呈现,实现了资金流动透明化。
合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。以汉威科技为例,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,让企业的资金使用更加合理,资金流动更加透明。
核心功能优势构筑资金透明堡垒
合思的产品具有多项核心功能和显著优势,为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验,进一步保障了资金流动透明化。
无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期大幅缩短,资金的流动更加清晰有序,实现了资金流动透明化。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作压力。赛傲生物财务部门通过合思费控有效解决了发票校验真伪、认证、审计等难题,降低了基础工作压力,同时也让发票相关的资金流动更加透明可查。
系统集成能力强是合思的又一优势。它能够广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。派克新材通过系统集成,实现了业务数据的连贯和高效流转,资金在各个系统之间的流动更加顺畅透明。
合思具备强大的数据分析能力。其BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI报表,实现了对费用的精准管控和决策支持,让资金的使用更加合理,资金流动更加透明。
多元场景应用见证资金透明成效
合思的解决方案适用于多种应用场景,众多企业通过应用合思的产品取得了显著成效,资金流动透明化得到了充分体现。
在个人报销场景中,合思帮助员工简化报销流程,提升报销效率。亿嘉和员工通过移动端OCR识别功能显著缩短了报销单完成时间,原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”。员工的报销流程变得更加简单快捷,资金的报销流转更加透明。
在商旅出行场景中,合思提供聚合商旅服务,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、免垫资等便利。动力源业务人员因公消费通过合思商城实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这种模式让商旅出行的资金使用更加规范透明。
在预算管控场景中,合思能够实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。预算的全程管控让企业的资金使用更加合理,资金流动更加透明。
在系统集成场景中,合思可与多种系统进行对接,实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。系统的集成让数据流动更加顺畅,资金的流转也更加透明。
在当前经济环境下,企业应紧紧抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的解决方案,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,通过应用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、成本节约等,为企业的发展提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案能够更好地满足企业在财务数字化转型中的需求,帮助企业优化财务服务职能,实现全面的财务数字化转型。
选择合思,企业能够让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的资金流动透明化优势,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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