在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，陷入了两难的困境。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺乏自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到 22.02%，两者合计超过半数。在综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业表示“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业则认为“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。此外，从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，企业的报销风险防控形势愈发严峻。
在这样的背景下，合思为企业提供了全面的解决方案，帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，加强报销风险防控。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案具备众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等。这些功能相互配合，为企业提供了一站式的费控及差旅管理解决方案，有效提升了企业的报销风险防控能力。
合思商城更是一大亮点，它无缝接入企业原有的 TMC 供应商，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，还解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题。此外，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化，企业可以根据不同的差旅场景，自由定义补贴计算规则，设置补贴申请单的送审方式，大大提高了差旅补贴管理的效率。
核心功能亮点：创新驱动，引领费控新风尚
合思解决方案的核心功能亮点突出，优势明显，为企业的报销风险防控提供了有力保障。
预算管理方面，合思平台表现出色。2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够有效帮助企业进行预算管理，确保费用支出在可控范围内，降低报销风险。
消费标准控制上，合思也有卓越表现。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控，进一步加强了报销风险防控。
合思商城推出的“合力省”政策，更是一举两得。企业签约后可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多福利，提高了员工的满意度，也有助于减少不合理的费用支出，增强报销风险防控。
在数字化办公方面，合思费控平台也取得了显著成效。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，单据免打印量同比均有显著增幅。这体现了越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率，降低报销风险。
多方面收益：降本增效，提升企业竞争力
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，有效提升报销风险防控水平。
在提升员工报销效率方面，合思表现卓越。以 L4 级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了 300%。在连锁经营企业案例中，员工满意度达到 100%。在消费即省钱案例中，员工出差动力满满，对“合力省”政策非常满意。这不仅提高了员工的工作积极性，还减少了因报销流程繁琐而导致的错误和延误，降低了报销风险。
降低财务人力成本和工作负担也是合思解决方案的重要优势。在 L4 级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了 50%。在连锁经营企业案例中，财务部投诉率降低了 80%，对账效率有了一定提升。在消费即省钱案例中，财务人员不再听到员工抱怨差标过低。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高财务管理的质量和效率，加强报销风险防控。
合思解决方案还能帮助企业节省成本。在消费即省钱案例中，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了大量的出差成本。通过成本控制，企业能够更好地应对市场竞争，提高自身的盈利能力，同时也降低了因费用过高而带来的报销风险。
实现企业管理的数字化和智能化是合思解决方案的又一重要成果。通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，企业可以探索降本增效、风险管理的新途径。例如，企业可以通过分析主题对核心费用、差旅支出数据进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。这有助于企业制定更加科学合理的决策，提高管理水平，有效防范报销风险。
典型场景适用：广泛覆盖，满足多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景，充分体现了其广泛的适用性，能够有效应对不同场景下的报销风险防控需求。
对于连锁经营企业来说，差旅需求旺盛，涉及区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店选址等多种场景，且出差地可能为偏远地区。合思商城能够解决原 TMC 供应商资源有限的问题，提供更丰富的资源选择，满足企业在不同场景下的差旅需求。这使得企业能够更好地安排员工出差，避免因资源不足而导致的费用超支和报销风险。
对于员工出差频繁且出差城市分散、多为三四线城市的企业，在差旅费用合规管控和成本控制方面面临挑战。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。同时，通过“合力省”政策，企业能够降低成本，提高员工满意度，有效防控报销风险。
在差旅补贴管理方面，企业常常存在员工报销体验差、财务审核时间长、容易出现虚填错填等问题。合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这大大提高了差旅补贴管理的效率和准确性，减少了报销风险。
企业在预算管控、费用标准控制等方面也需要更精准和自动化的管理。合思平台能够对商务消费事前申请单、订单和报销环节进行预算管控，开启消费标准自动控制功能，有效控制企业差旅成本，加强报销风险防控。
客户成功案例：真实见证，彰显实力
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业的报销风险防控提供了有力的支持。
L4 级无需报销上市公司曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，有效提升了报销风险防控能力。
连锁经营企业存在员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC 供应商，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，有效解决了报销风险防控难题。
员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 的企业，在疫情放开后酒店价格上涨，面临员工负面情绪和成本控制的困扰。合思商城“合力省”政策在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效防控了报销风险。
某企业在差旅补贴管理方面存在问题，通过合思自动化流程引擎编排、配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，大大提高了报销风险防控水平。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，值得企业信赖。众多客户对合思的服务给予了高度评价，如“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。企业选择合思将获得优质的服务和显著的效益提升。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，想要加强报销风险防控，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com。
