在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了企业亟待解决的难题。企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。疫情过后，线下交流的重要性凸显，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。此时，企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。然而，强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式往往会牺牲员工出差体验，并非长久之计。企业需要找到科学的平衡点，实现降本增效，而差旅成本管控的费用控制技巧就显得尤为重要。
合思一站式差旅管控方案：开启数智新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中，差旅管控整体解决方案展现出了强大的综合性和创新性。
合思推出了从“硬控”到“智控”的策略，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这些举措都是费用控制技巧的生动体现。
核心功能亮点：智能管控优势尽显
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灵活差标智能调整
合思平台在智能控制方面有着独特的费用控制技巧。它可采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现了企业与员工的双赢。 -
多维风控全面监控
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的费用控制提供了有力保障。 -
AI赋能智慧出行
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这一系列功能大大提升了差旅管理的智能化水平，也是重要的费用控制技巧。 -
奖励计划打破对立
合思商城的“合力省”差旅节省奖励计划独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工主动参与费用控制。
企业收益：降本增效体验升级
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节省成本成效显著
通过精细化管控和智能化手段，合思帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通合力省项目后，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业也反馈有效节省了差旅费。这充分体现了合思在费用控制技巧方面的强大实力。 -
提升效率事半功倍
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，系统的自动化功能也提高了财务的工作效率，让企业的运营更加顺畅。 -
优化体验员工满意
灵活的差标管控策略保证了员工在不同季节和地区的出差体验，易商卡无需员工垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便，提升了员工的满意度。良好的员工体验也是企业持续发展的重要因素，而这离不开有效的费用控制技巧。 -
合规管理风险可控
BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统适应数电票时代要求，实现合规性与透明度管理，为企业的稳定发展保驾护航。
典型场景：解决方案实战显能
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下沉市场精细管控
当企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，这是针对下沉市场的有效费用控制技巧。 -
出海业务一站式服务
企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思商城提供国际机票、酒店、用车等一站式服务，支持多维度管控，配备7*24小时中英文客服，助力企业应对国际化差旅管理需求，解决了出海业务中的费用控制难题。 -
线下消费全场景覆盖
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让员工无需垫资，方便业务人员日常工作与差旅出行，有效控制了线下消费的费用。 -
数电票时代合规管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应全链路管理需求。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，是数电票时代重要的费用控制技巧。
客户成功案例：实力见证价值
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思在费用控制方面的显著成效。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了费用。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业在费用控制和档案管理方面提供了有力支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多费用控制技巧，体验合思的强大功能，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的差旅管控解决方案。
