在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的资本实力和发展潜力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。接下来，让我们深入了解合思在行政费用优化方面的卓越表现。
数智新风：企业财务市场新态势
随着数字化时代的深入发展，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下，企业迫切希望通过先进的技术和解决方案来实现行政费用优化，达成降本增效、合规经营的目标。
数电票等新模式的涌现，如同一场风暴，促使企业急需更高效、智能的财务解决方案来应对新的挑战。市场上，对于能够实现业财融合、提升财务管理效率的产品和服务需求呈现出旺盛的态势。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，积极投身于寻找适合自身的解决方案，行政费用优化也成为了企业关注的重点。
传统困局：财务管理痛点剖析
传统的财务管理模式在行政费用优化方面存在着诸多痛点。传统的手工报销流程繁琐复杂，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单、整理发票，而财务人员则需要进行大量的人工审核和记账工作，这无疑导致了工作效率的低下。
费用控制缺乏有效的手段也是一个突出问题。企业难以做到事前预算规划和事中实时监控，容易出现费用超标和浪费的情况，行政费用难以得到有效控制。
发票管理同样是一个难题。发票的验真、查重、认证等工作困难重重，容易出现虚假发票和重复报销的情况，这不仅增加了企业的合规风险，也对行政费用的合理支出造成了影响。
此外，财务数据分散在各个系统中，难以实现数据的连通和共享，信息孤岛现象严重，这直接影响了企业的决策效率，使得行政费用优化缺乏准确的数据支持。
合思妙策：破解财务痛点之道
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，在行政费用优化方面有着独特的策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于解决企业财务管理中的痛点。通过连接各类平台和系统，打破信息孤岛，实现数据的连通和共享，助力企业实现业财融合，进而优化行政费用。
合思以客户为中心，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，精准地进行行政费用优化。
核心利器：合思模块功能揭秘
- 合思费控：全链路费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在行政费用管理上更加高效、精准，实现了行政费用优化的目标。
- 合思商城：智能差旅消费新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效降低了行政费用。
- 合思档案：电子会计档案新典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地的同时，也减少了行政费用在档案管理方面的支出。
- 收支管理：对公业务三流合一保障
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，进一步优化行政费用。
合思优势：脱颖而出的秘诀
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技术领先：数据安全与系统稳定保障
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证。这些先进的技术和严格的认证保障了数据安全和系统稳定，为企业的行政费用优化提供了坚实的技术基础。 -
服务贴心：及时响应与优质支持
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，提供优质的服务，确保企业在行政费用优化过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
生态开放：数据互联互通新生态
合思广泛连接各类平台和系统，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，构建了开放的业财连接生态。实现了数据的互联互通和共享，为行政费用优化提供了更全面、准确的数据支持。 -
创新引领：行业趋势新标杆
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及企业费控报销管理无需报销分级标准，引领了行业发展趋势。为企业提供了创新的财务管理模式，提升了企业财务数字化的实践效率，有力地推动了行政费用优化。
成功见证：合思方案实际成效
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动力源：数字化转型效率飞升
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周，在行政费用优化方面取得了显著成效。 -
徐福记：差旅费用大幅节约
快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，行政费用得到了有效优化。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在档案管理方面降低了行政费用，提高了工作效率。 -
汉威科技集团：财务管理水平提升
创新型科技公司汉威科技集团，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案帮助其实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和决策水平，为行政费用优化提供了有力支持。
服务护航：合思全方位支持体系
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研发创新：持续优化产品体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续创新和优化产品。以满足客户不断变化的需求，为行政费用优化提供更先进、更适用的解决方案。 -
售后无忧：及时解决使用难题
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、专业的售后服务，解决客户在使用过程中遇到的问题，确保行政费用优化工作的顺利进行。 -
培训赋能：提升财务管理能力
为客户提供前沿资讯、培训和工具，帮助客户更好地使用合思的产品和服务，提升财务管理水平。通过培训，企业员工能够更熟练地运用合思的系统进行行政费用管理，实现行政费用优化。 -
定制专属：满足个性行业需求
根据不同行业的特点和痛点，合思为客户提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，满足客户的个性化需求。无论是哪个行业，都能通过合思的定制化方案实现行政费用优化。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。在行政费用优化方面，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准，为企业提供了创新的财务管理模式，提升了企业财务数字化的实践效率。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，已经充分证明了合思的实力和价值。
如果您也希望实现行政费用优化，开启财务数字化转型新征程，不妨来免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业迈向更高的台阶。
