在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程的关键趋势。然而,企业在电子凭证管理方面遭遇了重重难题。作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业带来了有效的解决之道。
数字化迷雾下的企业困局
在电子凭证数字化变革的宏大背景下,企业陷入了种种数字化误区。一些企业采取逆数字化操作,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化潮流的背道而驰。还有的企业进行伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。更有甚者,电子凭证需手工查验合法真实,处于非数字化的困境。
当前正处于纸电凭证混合时期,企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险。报销入账流程滞后,如同老旧的齿轮,运转缓慢。电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式复杂的挑战,缺乏统一的平台进行管理,跨部门协作也困难重重。这些问题严重阻碍了企业财务数智化的步伐,使得差旅支出透明化成为企业难以企及的梦想。
合思破局之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,如同打通了任督二脉,让电子凭证会计处理全流程各环节畅通无阻。通过这种方式,合思推动企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环,为差旅支出透明化奠定了坚实的基础。
平台功能优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能,让员工可以便捷地提交差旅需求。商旅线上订购服务,使员工能够轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费则提供了更多的消费选择。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了财务流程的严谨性。自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能,大大提高了财务管理的效率。
该平台的优势显著。它简化了报销流程,让繁琐的报销工作变得轻松简单。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外,平台还具备AI辅助决策功能,为企业的财务管理提供智能支持。移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务。多语言支持满足了不同企业的国际化需求。安全隐私保护措施让企业的数据安全无虞。同时,平台还提供定制化服务和持续更新升级,以满足企业不断变化的需求,为差旅支出透明化提供了有力保障。
成功案例见证实力
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用。某国民经典零食品牌,借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅让差旅支出透明化,还使企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,实现了“无需报销”。这一转变提高了业财协同效率,报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,差旅支出的每一笔都清晰透明。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。在这个过程中,差旅支出透明化成为企业财务管理的一大亮点。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过合思的方案,企业的差旅支出更加透明,财务管理更加规范。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案,如同企业财务管理的得力助手,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅支出透明化不仅让企业的财务管理更加清晰,也为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的产品,让有限更有效,让差旅支出透明化成为企业财务管理的新常态。