在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，助力企业深挖更多净利润。合思以广泛连接的生态为桥梁，以双轮驱动的模式创新为引擎，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利器，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在财务数字化转型方面有着典型的需求。其在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域深耕细作，然而传统的财务流程却成为了企业发展的掣肘。合思为赛傲生物量身定制的企业预算控制方案，具有极高的借鉴意义，接下来让我们一同深入了解。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物在未引入合思的企业预算控制方案之前，面临着诸多财务难题。此前，企业的采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立，宛如一个个孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，这不仅使得费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，还让企业面临着较高的财务风险。
员工差旅时，需采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松，预算超标情况也时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度严重延迟，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。
所有单据最终汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作如同在茫茫大海中寻找针一般困难。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在这些事务性工作中，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
合思方案：精准施策破难题
面对赛傲生物的诸多困境，合思精心打造了一套企业预算控制方案。在立项申请过程中，该方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，如同搭建了一座信息桥梁，让各项数据紧密相连。同时，自动生成项目台账，为项目管理提供了清晰的脉络。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，能够精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。就像给费用支出装上了一个智能阀门，合理控制流量。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用的去向都一目了然。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同给企业的资源管理装上了一个精准的仪表盘，让企业管理者能够清晰地了解资源的使用情况。
实施步骤：高效推进数字化转型
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作。仅仅3个月时间，合思的企业预算控制方案就成功上线，如同一场高效的数字化风暴，迅速席卷了赛傲生物的财务领域。
合思费控系统项目实施过程中，根据赛傲生物的费用管理现状，深入整合企业合理需求，以连接为核心，推动赛傲生物实现财务数字化转型升级。合思费控与赛傲生物的业务系统进行集成，将项目信息、预算信息等进行同步，确保数据的准确性和及时性。就像将不同的齿轮紧密咬合在一起，让整个财务系统运转得更加顺畅。
显著成果：效益提升立竿见影
合思的企业预算控制方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就如同给企业的财务流程按下了加速键，让资金流转更加高效。
实现移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像为员工和管理者提供了一个透明的财务操作窗口，让报销和审批变得更加便捷和高效。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就如同将企业的费用管理进行了精细的分类和整理，让每一笔费用都有了明确的归属。
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像为企业的采购流程打造了一条高效的流水线，让采购变得更加规范和透明。
赛傲评价：高度认可彰显价值
赛傲生物对合思的企业预算控制方案给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
行动号召：携手合思共创未来
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和企业预算控制方案的有效性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的服务和创新的技术，为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思的企业预算控制方案，让我们携手共创更高效、更合规的财务管理未来。
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