在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,净利润成为企业生存与发展的关键所在。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,致力于为企业在挖掘净利润的征程中探寻科学且可持续的解决之道。
市场形势:差旅成本增长企业负重前行
当下,企业在发展中遭遇营业收入增长放缓、利润率被压缩的困境,成本压力如巨石般沉重。差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本犹如脱缰之马直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动,特别是在高频差旅支出的行业,差旅费用更是占到运营成本的20%以上。这无疑给企业的运营带来了巨大的负担,差旅成本的有效管控迫在眉睫。作为差旅服务供应商,合思敏锐地洞察到这一市场形势,力求为企业提供有效的解决方案。
痛点分析:传统管控弊病凸显难题重重
企业在差旅管控方面存在诸多问题。惯性思维的束缚、业财脱节的现象以及预算失控的情况屡见不鲜。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够实现成本的降低,但却以牺牲员工体验为代价。这种做法不仅影响企业的健康可持续发展,还会引发员工与雇主之间的矛盾,同时也带来了消费合规方面的挑战。
此外,下沉市场的差旅管控难以实现精细化,出海业务面临国际差旅资源分散的难题。线下差旅费用管控存在盲区,而在数电票时代,企业差旅管理又面临着新的挑战。这些痛点犹如一道道难关,阻碍着企业差旅管控的有效开展。差旅服务供应商合思深知这些问题的严重性,积极探索解决之道。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
面对重重难题,企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学合理地降低差旅成本,提升企业的运营效率。这种转变能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡,为企业的发展注入新的活力。差旅服务供应商合思凭借其专业的能力和丰富的经验,为企业提供了这样的转变方案。
核心模块:全方位覆盖的差旅管控方案
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国内市场:精准布局科学管控
作为差旅服务供应商,合思在国内市场与OTA深度合作,构建了庞大的酒店资源网络,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店。通过科学设置差标管控金额,能够有效控制差旅成本。同时,推出“合力省”奖励计划,激发员工主动节约差旅费用的积极性。采用灵活的差标调整策略,设置智能差标,使差旅管控更加贴合实际需求。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控,及时发现并解决问题。 -
国际市场:整合资源全球服务
合思在国际市场整合全球优质服务商渠道,为企业提供了丰富的差旅资源。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供国际机票低价和多维度管控,支持企业对国际酒店进行多维度管控。同时,提供聚合用车服务和多语言服务,满足企业出海业务的多样化需求。作为差旅服务供应商,合思的国际市场布局为企业的国际化发展提供了有力保障。 -
线下消费:便捷支付自动归档
针对线下消费场景,合思推出合思易商卡。这张卡片实现了线下消费全场景覆盖,员工使用起来便捷高效。同时,消费数据能够自动入账归档,大大减轻了财务人员的工作负担。差旅服务供应商合思的这一举措,解决了企业线下差旅费用管控的难题。 -
数电票管理:数智归档合规无忧
在数电票时代,合思建设与迭代电子会计档案管理系统。该系统实现了数智化归档、数据关联和合规性管理,确保企业在数电票管理方面符合相关规定,避免了合规风险。差旅服务供应商合思的数电票管理方案,为企业的财务管理提供了有力支持。
竞争优势:全场景全流程的卓越体验
合思作为无需报销平台,具有显著的竞争优势。它实现了全场景覆盖,无论是线上还是线下,国内还是国外,都能为企业提供全面的差旅服务。全流程管控确保了差旅活动的每一个环节都能得到有效管理。全产业链优化整合了上下游资源,提升了整体服务效率。全员参与的模式让企业员工积极参与到差旅管控中来。
此外,合思还前瞻探索AI技术,提供多种AI功能助力差旅管控。这些优势使得合思在众多差旅服务供应商中脱颖而出,成为企业差旅管控的首选。
成功案例:实践验证的卓越成效
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违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度,并加强了监控,有效规范了员工的差旅行为。这一案例充分展示了合思系统在差旅管控中的强大功能。 -
差标下沉与成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一成果证明了合思商城在差旅成本控制方面的显著效果。 -
合力省计划的显著成效
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。这表明合思的“合力省”奖励计划能够有效激励员工节约差旅费用,实现企业差旅成本的降低。这些成功案例是差旅服务供应商合思实力的有力证明。
服务体系:贴心周到的全方位服务
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,为企业员工提供了便捷的预订方式。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,无论何时何地,都能确保对企业员工出行需求及时响应。这种贴心周到的服务体系,让企业在使用合思的差旅服务时更加放心。作为差旅服务供应商,合思的服务体系为企业提供了全方位的保障。
合思作为差旅服务供应商,凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,能够帮助企业解决差旅管控中的各种难题。实现降本增效、合规经营和低碳运营,在挖掘净利润的征程中助力企业找到最佳路径,赢得成本优势。如果您想体验合思带来的卓越差旅管控服务,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。