在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。企业在享受数电票带来便利的同时，也面临着电子会计档案管理的新挑战。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业照亮了前行的道路，有效解决传统纸质档案管理及数电票时代下的诸多痛点。
时代变革下的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理领域正经历着一场深刻的变革。数电票在收票和开票方面的政策不断更新，对企业来说，这既意味着机遇，也带来了挑战。
数电票有着特殊的管理要求，比如须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息等。在纸电混合时代，企业面临着重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的难题。纸质档案的存储需要大量的空间，同时，数据的分析和利用也变得异常困难。
财务人员则深陷整理档案数据的泥沼，工作量巨大且枯燥。业务人员在报销流程中也备受繁琐之苦。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，电子凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。
合思档案的多维解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同一位贴心的管家，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的发展提供有力的支持。同时，保障合规管理，助力决策数智化，有效降低成本，提高效益。在这个竞争激烈的时代，数据就是企业的核心竞争力，合思档案帮助企业将数据转化为实际的价值。
归档员/财务人员使用合思档案，能够大大提高工作效率，实现数据的透明流转。从此，管理档案变得轻松自如，再也不用为繁琐的工作而烦恼。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化，一键查询借阅，减少了沟通成本。审计工作变得更加高效、便捷，为企业的合规运营提供了有力保障。
合思档案的核心魅力
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统。在数字化发票识别技术的支持下，实现100%自动归档，大大减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，并且能够持续迭代。在功能上，涵盖电子会计档案全生命周期管理。智能采集通过外部生态和内部多种方式，确保数据的全面性和准确性。预归档服务为后续的管理工作打下坚实的基础。基础管理包括档号、储存等管理，确保档案的有序存放。档案服务涵盖身份调查、实物管理等，为企业提供全方位的保障。
合思档案还具备强大的统计分析功能，如进销项、资金、成本分析等。通过数字化发票识别，能够快速准确地获取相关数据，为企业的决策提供有力的支持。此外，它拥有专用格式版式文件，能够降低存储成本。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在权限管理上精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，确保企业数据的安全性和保密性。
成功实践见证实力
合思档案适用于多种企业场景，在众多客户案例中都取得了显著的成效。
对于年单据量2.6亿的企业来说，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题。通过数字化发票识别，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率得到了极大的提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。
集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。确保了电子会计档案的合规性，同时也体现了低碳环保的理念。企业的管理更加规范，数据更加安全。
多系统数据互联的企业，借助合思档案打破了数据孤岛。通过数字化发票识别，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业内部的信息流通更加顺畅，协同工作更加高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的档案管理工作上，能够将更多的精力投入到教学和科研中。
在当前数字化的大趋势下，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业应对电子会计档案管理挑战的得力助手。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
