在当今复杂多变的商业舞台上,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重风浪。特别是在商旅及费控这片海域,如何降本增效、合规经营,成为了众多企业亟待攻克的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了前行的航道。
商旅风云:行业痛点大揭秘
疫情的阴霾逐渐散去,2023年的商旅市场迎来了井喷式的复苏。1 – 7月,差旅消费的总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。各行业都在积极拓展业务活动,然而,随之而来的却是商务消费价格的飙升。企业在这片繁荣的背后,面临着成本高、效率低、管控难等诸多困境。
人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增多,发票合规风险如同隐藏的礁石,时刻威胁着企业的财务安全。人工处理单据不仅耗时费力,而且缺乏自动控制系统,事前管控的不足更是让企业在费用管理上陷入被动。差旅费用优化,成为了企业在这场商旅风云中突围的关键。
合思破局:全方位财务数智化服务
合思深知企业在商旅及费控方面的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的解决方案涵盖了企业财务数智化的各个方面。通过数字化手段,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的差旅费用优化提供了强有力的支持。
核心利器:合思功能优势尽显
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预算管控:精准把握资金流向
在企业的差旅费用管理中,预算管控是关键的一环。据统计,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,就像一位精准的舵手,帮助企业把握资金的流向,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。 -
差标控制:严格坚守费用防线
差旅消费标准的控制,是差旅费用优化的重要手段。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,严格管控差旅费用。合思的差标控制功能,如同坚固的防线,阻止超标费用的发生,为企业节省了大量的成本。 -
精益消费策略:巧妙降低成本开支
精益消费策略是合思为企业提供的又一利器。如同性同住、提前预定等策略,有效降低了企业的差旅成本。酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅,各类订单提前预定天数也明显提高。这些策略的实施,让企业在差旅费用优化上取得了显著的成效。 -
数智化工具:提升效率降低成本
合思提供的费控平台、线上聚合消费平台、电子档案系统、智能数据分析平台等数智化工具,如同企业的得力助手,实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些工具不仅提高了工作效率,降低了成本,还提升了财务核算和记账效率,为企业的差旅费用优化提供了技术保障。 -
BI分析:挖掘降本增效深层因素
合思BI提供的费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析,就像一位经验丰富的侦探,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题,制定更加合理的差旅费用管理策略,实现差旅费用的进一步优化。
实战典范:合思应用案例解析
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销的上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思费控、合思商城等产品,该企业实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。差旅费用优化让这家上市公司在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
连锁经营企业的逆袭之路
一家连锁经营企业,在发展过程中面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。差旅费用优化让这家连锁经营企业实现了逆袭。 -
合思商城“合力省”的神奇效果
在疫情放开后,某企业面临着酒店价格上涨、员工负面情绪高等问题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本,在提高员工满意度的同时,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。差旅费用优化让这家企业在困境中找到了新的生机。 -
流程自动化的高效变革
通过合思自动化流程引擎,某企业实现了差旅补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。差旅费用优化在流程自动化的推动下,取得了显著的成效。
在未来,企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。选择合思的财务数智化解决方案,无疑是企业实现差旅费用优化、降本增效、可持续发展的一条切实可行的路径。现在就免费试用合思产品(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com),让您的企业在复杂的商业环境中更加敏捷、强健,开启差旅费用优化的新篇章。