在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成为企业挖掘净利润的关键所在。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了智能差旅管理平台相关解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
产品背景与行业困境剖析
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企业经营的利润隐忧
当下企业面临着诸多经营挑战，营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到一定程度的压缩。同时，企业内部还存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。 -
差旅成本的沉重负担
差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格都有所上升，企业的成本压力进一步增大。 -
传统管控的弊端显现
传统的差旅成本控制方式，如降低预算、控制出行方式等，虽然在短期内能够降低成本，但却会影响员工的体验，也不利于企业的可持续发展。而且，传统方式还存在线下差旅费用不透明、数电票管理困难等问题。
智能差旅管理平台的出现，正是为了解决这些企业差旅管控中的痛点。
解决方案全景透视
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开启无需报销的全新模式
合思的智能差旅管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
从硬控到智控的华丽转变
通过这一解决方案，企业能够实现从“硬控”到“智控”的转变，科学地降低差旅成本，提升运营效率。不再是简单粗暴地限制员工的差旅行为，而是通过智能化的手段，在保证员工体验的同时，实现成本的有效控制。
核心功能与显著优势
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数智精细管理 开启差旅新体验
智能差旅管理平台实现了数智化、精细化管理。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，能够对差旅活动进行无感管控。
比如“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。企业还可以灵活调整差标，在保证员工体验的同时，实现成本的有效控制。BI差旅风控系统能够对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时预警异常情况。 -
多场景覆盖 满足多元需求
该平台具有多场景覆盖的优势，线上线下全场景都能涵盖，国内国际业务也能兼顾。
在线上，平台提供商旅订购、差旅申请等功能，方便员工进行差旅安排。在线下，通过易商卡实现公户对商户的直接付款。平台还整合了全球资源，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。 -
AI赋能 引领差旅新潮流
智能差旅管理平台引入了AI应用，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。
为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更好地管理差旅成本。
应用场景与成功案例
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下沉市场拓展 精准管控显成效
企业在拓展下沉市场时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战。智能差旅管理平台与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，能够科学设置差标管控金额。
例如某连锁零售企业，将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分显示了智能差旅管理平台在下沉市场拓展中的精准管控能力。 -
出海业务护航 整合资源破难题
企业出海面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。智能差旅管理平台整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票低价，支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管，国际用车整合全球打车平台，提供一站式多语言服务解决方案。
让企业在出海业务中，能够更加轻松地管理海外差旅，降低成本，提升效率。 -
线下消费管控 透明合规有保障
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个常见的问题。智能差旅管理平台的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，既方便了员工，又帮助企业控制了成本，保证了线下消费的透明合规。 -
数电票管理 数智归档提效率
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。智能差旅管理平台的电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低了成本，提升了检索效率，控制了合规风险。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思的智能差旅管理平台能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。企业应抓住机遇，选择智能差旅管理平台，利用其先进的技术和功能，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，共创美好商业未来。如果您想进一步体验智能差旅管理平台的强大功能，现在就可以免费试用。
