在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税数字化体系的完善提出了更高要求。与此同时,企业自身发展对精细化管理的需求也日益增长,传统的财务收支管理方式在新时代背景下面临着重重挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)适时而出,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其是在合规性报销审核方面表现卓越。
政策风云下的企业痛点
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一场变革的风暴,要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然。电子发票政策的推进,虽带来了便利,却也让企业面临诸多难题。电子发票的开具、入账、归档等业务流程需要规范,同时还要防范电子发票重复打印、重复报销等风险,合规性报销审核的重要性愈发凸显。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。企业费用支出管理困难重重,传统的手工报销或依赖简单系统的管理方式,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。在这样的困境下,企业急需一套能够解决合规性报销审核等问题的高效方案。
合思的数字化破局之道
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一把智慧的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过合思的平台,企业能够实现业财融合,从传统的手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段,有效降低企业决策成本与 IT 建设风险。在合规性报销审核方面,合思的平台能够严格把关,确保每一笔报销都符合国家财税政策和企业内部规定。
核心功能铸就竞争优势
广泛连接构建生态桥梁
未来费控厂商需要提高各个方面的广泛连接能力,合思走在了前列。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或不同的办公软件对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力,使得合思在合规性报销审核等方面能够获取更全面的信息,从而做出更准确的判断。
智能化自动化提升效率
在费用报销方面,合思实现了自动化和智能化。电子发票的批量验真、查重,自动提交申请、自动开票、自动归档等功能一应俱全。系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这不仅大大提高了报销审核的效率,还确保了合规性报销审核的准确性,减少了人为错误和漏洞。
数据赋能驱动精准决策
合思的平台能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过对数据的深入分析,为企业提供财务收支经营分析,帮助企业进行精细化管理和决策。在合规性报销审核过程中,数据的支持使得审核更加科学、合理,能够及时发现潜在的风险和问题。
合规性保障护航企业发展
合思严格遵循国家财税政策和行业规范,帮助企业满足高度合规要求,规避税务财务风险。在合规性报销审核方面,合思的平台拥有完善的审核机制和规则,确保每一笔报销都经得起检验,为企业的财务管理保驾护航。
多行业应用典范
医药行业的合规突围
某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理陷入困境。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,实现自动记账和费用报表输出。通过这些措施,合思帮助该制药公司解决了合规性报销审核等问题,提高了财务管理效率。
软件行业的效率提升
某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,采用了合思的费控软件。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措使得该软件公司的合规性报销审核更加高效、准确。
连锁经营行业的风险管控
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核风险和资金风险。在合规性报销审核方面,合思的解决方案为该连锁餐饮品牌建立了一套严格的审核流程,确保了报销的合规性。
在当前企业财务数字化转型的关键时期,合思的财务收支管理平台无疑是企业的得力伙伴。它不仅能够帮助企业解决现有痛点,提升财务管理效率和效益,还能助力企业实现长期持续发展。如果您的企业也在寻求有效的财务数智化解决方案,尤其是在合规性报销审核方面面临难题,不妨选择合思,免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型的新征程。