在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案，旨在为企业化解财务档案管理的难题。
行业痛点：传统档案管理困境重重
企业在电子档案管理方面，遭遇了一系列棘手的问题。首先是纸质档案管理，其归档工作犹如一场艰难的战役，耗费大量人力与时间。查找纸质档案更是如同大海捞针，效率极其低下。而且，纸质档案的存储、打印等成本居高不下，还存在不合规的风险。
电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些电子文件零散分布，难以进行系统的整理和检索，导致文件的利用价值大打折扣。
报销流程同样繁琐不堪，重复报销的情况频繁发生，这不仅增加了财务人员的审核工作量，还可能给企业带来财务损失。发票关联及调阅的源头复杂，涉及多个系统和环节，耗时费力。
档案利用效率更是低得可怜，大量的档案数据被闲置，无法为企业的决策提供有力支持，档案的价值未能得到最大化的发挥。
解决方案概述：合思档案全流程打通
合思档案，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子档案管理平台。它就像一位智能管家，通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。
在数据采集后，合思档案实现了智能关联和自动组装制档。它可以将分散的档案数据进行精准匹配和整合，形成完整的档案体系。同时，对档案进行精准权限管控，确保不同人员只能访问其权限范围内的档案信息，保障了档案数据的安全性。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览等方式。用户可以根据多种条件进行档案检索，快速定位所需档案，并且可以在一个界面上完成档案的预览和查看，大大提高了档案利用的便捷性。整个流程实现了合规化、自动化、数字化，为企业的电子档案管理带来了全新的体验。
核心功能亮点：全生命周期管理的卓越之选
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点。它具备便捷调阅不打印的特点，用户无需打印档案，即可在线进行调阅和查看，既节省了成本，又提高了效率。混序归集免组装，能够将不同顺序的档案数据进行自动归集和整理，无需人工进行繁琐的组装工作。
在电子档案全生命周期管理方面，合思档案表现出色。智能采集功能中，大文件自动切割功能可以将大型档案文件进行合理切割，便于存储和管理；数电票自动化解析则能够快速准确地解析电子发票信息，提高数据采集的效率。
预归档服务可以提前对档案数据进行整理和分类，为正式归档做好准备。基础管理功能强大，精准权限管控确保了档案数据的安全；档案目录灵活扩展，能够根据企业的需求进行定制化设置。
档案服务方面，辅助审计功能可以为企业的审计工作提供有力支持；项目管理功能则可以对项目相关的档案数据进行有效管理。同时，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅档案，方便用户在不同场景下使用档案。还能与异构系统进行联查，实现数据的互通共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案的管理也变得轻松高效。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性的人工工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业对档案数据进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，优化业务流程。
在成本节约方面，合思档案效果显著。它可以大幅降低企业的耗材成本，如纸张、油墨等；减少存储成本，无需再为大量的纸质档案寻找存储空间；还能节省人力成本，提高人员的工作效率。同时，企业的归档效率、报销效率、档案整理匹配效率等都将得到显著提升，实现合规降本和低碳运营的目标。
典型场景：广泛适用的行业解决方案
合思档案适用于众多不同行业的企业。在食品行业，企业可以通过合思档案对采购、生产、销售等环节的财务档案进行有效管理，确保档案的准确性和完整性。餐酒吧和餐饮连锁企业可以利用合思档案优化报销流程，减少重复报销的情况，提高财务管理的效率。
家居行业的企业可以通过合思档案对供应链、库存等方面的档案进行管理，实现业财融合。数字阅读、教育培训等行业可以利用合思档案对课程销售、学员信息等档案进行管理，为企业的发展提供数据支持。
软件与信息技术服务企业可以通过合思档案对项目开发、技术支持等方面的档案进行管理，提高项目管理的水平。国企在财务管理方面要求严格，合思档案可以帮助国企实现财务档案的合规化管理，提升财务管理的质量。在财务档案管理的各个环节，合思档案都能发挥重要作用，解决不同企业面临的具体痛点。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的收益。好想你通过合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。纸张使用量的大幅减少，不仅降低了成本，还符合低碳运营的理念。
云海肴通过合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。业财融合的提升使得企业的财务管理更加科学合理，财务提效则让企业能够更加快速地响应市场变化。
如果您的企业也正在为电子档案管理难题而烦恼，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和效果，让未来财务用合思，让有限更有效。
