合思：开启企业财务数智化转型，助力差旅服务优化

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛、效率低下、成本高昂等问题，成为了企业发展的绊脚石。在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面，信息不连通、流程繁琐、合规性难保障等痛点，导致管理成本居高不下，效率难以提升，业财融合更是成为了遥不可及的目标。

传统的财务报销模式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在着人工操作多、合规性差、预算控制难等问题，无法满足企业日益增长的数字化管理需求。企业在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，让进、销项发票管理变得困难重重，影响了企业的稳健运营。会计档案管理也存在物理空间限制、检索效率低、成本高、数据安全难保障等问题，制约了企业财务数字化转型的进程。

在这样的背景下，合思的全方位财务数智化解决方案应运而生，为企业解决这些痛点问题提供了及时而有效的途径。合思以其独特的创新模式和强大的功能，成为了企业差旅服务优化的得力助手。

创新方案破困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了全流程数字化费控管理，为差旅服务优化提供了坚实的基础。

合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让差旅服务更加智能、便捷。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，进一步提升了企业的财务管理水平，为差旅服务优化提供了有力的支持。

多元功能显实力

• 合思费控：差旅管理的智慧之选
  合思费控拥有丰富的功能模块。差旅申请功能让员工可以便捷地提交差旅需求，系统自动进行审核和管理。商旅线上订购功能支持员工直接在系统内完成机票、酒店等预订，节省了时间和精力。审核对账功能确保费用的合规性，统一开票和资金结算功能让财务管理更加高效。自动提报和自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，商旅分析功能为企业提供了决策依据，发票采集功能则保证了发票的及时、准确。

• 合思商城：差旅消费的一站式平台
  合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。在差旅服务优化方面，它为员工提供了丰富的选择，满足了不同场景下的消费需求。无论是出差途中的机票、酒店预订，还是日常的办公采购，都可以在合思商城轻松完成。

• 合思档案：会计档案管理的智能利器
  合思档案具有应收尽收的特点，通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。快速检索功能支持关键词检索，提升了检索效率。无序归档结合“分类归档”，提供了不同阶段的管理方案。零打印助力双碳目标落地，让会计档案管理更加环保、高效。

• 收支管理全场景覆盖方案：财务收支的精准把控
  收支管理全场景覆盖方案中，合思付款包括应付立账、票据核销、对账结算等流程，具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能。合思收款包括应收立账、实收清分、认款开票等流程，具备实收对比、收款凭证、一键开票等功能。合思BI包括分析应用、数据赋能等流程，具备预置看板、行业对标、智能ETL等功能。这些功能为企业的财务收支管理提供了全方位的支持，确保了资金的安全和合理使用，也为差旅服务优化提供了有力的财务保障。

核心亮点铸优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点。首先，合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，为差旅服务优化提供了全面的数据支持。

其次，无需报销的创新模式是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系，合思可以有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账、归档，真正做到了释放财务双手，让差旅费用管理更加高效、便捷。

再者，合思档案的智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保了档案的完整性。这不仅提高了会计档案管理的效率，也为企业的财务管理提供了可靠的依据，有助于差旅服务优化过程中的财务决策。

最后，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这种创新的商业模式为企业节约了成本，提升了差旅服务的性价比。

卓越价值促发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面，它降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本，实现了业财流程数字化，保障了数据安全合规。通过助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地，辅助老板进行经营决策。

在合规经营方面，合思极致释放了财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，实现了进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。这确保了企业的财务管理符合法律法规要求，为企业的稳健发展提供了保障。

在低碳运营方面，合思档案的零打印功能助力双碳目标落地，让企业在财务管理过程中更加环保、节能。

在提升决策科学性方面，合思的数据分析和智能报表功能为企业提供了准确的财务信息和业务分析，帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策，也为差旅服务优化提供了有力的支持。

同时，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提升了员工的工作体验和满意度。

典型场景展风采

• 因公消费场景：轻松差旅新体验
  在因公消费场景中，员工通过合思费控和商城进行差旅申请、商旅订购、用餐、办公采购等操作，实现了无需垫资、无需报销。系统自动处理费用和发票，让员工可以专注于工作，享受更加轻松、便捷的差旅体验。差旅服务优化在这个场景中得到了充分体现，员工的差旅安排更加高效，企业的差旅成本也得到了有效控制。

• 财务收支管理场景：精准把控资金流
  企业通过合思付款、收款、BI等功能，实现了对公业务的三流合一，实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在差旅服务优化方面，这有助于企业合理安排差旅预算，确保资金的合理使用，提高差旅资金的使用效率。

• 会计档案管理场景：高效管理有保障
  企业使用合思档案对会计凭证、银行回单、发票等资料进行电子化管理，实现了快速检索、自动归档、业财一体穿透联查。这为差旅费用的核算和管理提供了高效、准确的支持，确保了差旅财务数据的安全和完整。

成功案例树典范

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的差旅服务优化提供了有力支持，让企业在差旅管理方面更加高效、便捷。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，徐福记实现了更省的差旅消费，提升了差旅服务的性价比。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。这为企业的差旅财务管理提供了更加高效、安全的保障，促进了差旅服务优化。

市场定位赢未来

合思的市场定位是服务不同行业、不同发展阶段的先锋企业。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，可连接众多平台和系统，实现数据的自由流通和业财融合；采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了更高效、便捷的财务管理体验，也为差旅服务优化提供了强大的支持。

展望未来共前行

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥了更有效的作用。其产品和解决方案能够打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，持续创新产品功能，为企业提供更优质的财务数智化服务。未来，合思将进一步拓展服务领域，覆盖更多行业和场景，助力更多企业实现财务数字化转型，推动差旅服务优化不断升级。

如果您想了解更多关于合思产品的信息，或者希望免费试用合思产品，感受其带来的高效、便捷的财务管理体验以及差旅服务优化的显著效果，立即拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。