在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理难题成了众多企业的痛点。而合思提供的财务数智化解决方案,为企业挖掘净利润带来了新希望。接下来,就让我们深入了解合思如何解决跨国差旅安排等差旅管理难题。
行业痛点:差旅“黑洞”吞噬企业利润
当下企业存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在市场复苏后依旧居高不下。
差旅成本管理存在诸多问题。硬控差旅成本会影响员工体验;在下沉市场和海外市场,差旅管控难度大;线下消费不透明,难以精准掌握费用去向;数电票管理也面临着巨大挑战。这些问题不断侵蚀着企业的净利润,跨国差旅安排更是让企业在管理上难上加难。
解决方案概述:合思开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务,合思助力企业实现差旅精细化管控,无论是日常差旅还是跨国差旅安排,都能提供有力支持。
核心功能亮点:数智赋能差旅管理
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数智化管控:无感守护差旅合规
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现差旅活动的无感管控。例如,BI差旅风控系统如同一位隐形的守护者,时刻监控着差旅的各个环节;智能差标则根据不同情况灵活调整,确保差旅费用合理合规。在跨国差旅安排中,这些功能能有效防范各种风险,让企业省心省力。 -
资源整合:全球资源一键聚合
合思与国内外知名OTA合作,整合全球优质服务商渠道。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着在进行跨国差旅安排时,企业可以轻松找到合适的出行和住宿资源,无需四处奔波比较。 -
AI应用:智能助手贴心相伴
2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批快速准确,节省大量时间;AI智能推荐助手能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等服务。在跨国差旅安排中,这些智能功能就像一位贴心的助手,为企业和员工提供便捷高效的服务。 -
线下消费解决方案:消除消费管理盲区
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,消灭因公消费管理“盲区”。在跨国差旅安排中,员工的线下消费也能得到有效管控,企业可以清晰了解每一笔费用的去向,确保消费合理透明。 -
电子会计档案管理:适应数电票新时代
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代需求。在跨国差旅安排中,电子会计档案管理能实现财务档案的全链路管理和数据关联,方便企业进行财务管理和审计。
用户收益:多维度提升企业价值
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成本节省:精准节流挖掘利润
合思帮助企业降低差旅显性成本和隐性成本。通过“合力省”项目,企业可以节省差旅费;控制线下消费成本,避免不必要的开支;降低档案耗材和存储成本。在跨国差旅安排中,这些成本节省措施能让企业在保证差旅质量的同时,实现利润的增长。 -
效率提升:高效运营加速发展
合思减少员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗,提高运营效率。同时,实现财务档案的全链路管理和数据关联,让财务管理更加高效。在跨国差旅安排中,高效的流程能让员工有更多时间和精力投入到业务中,推动企业快速发展。 -
体验优化:平衡管控与体验
合思提升员工差旅体验,提供更高效价比的出行方案,让员工无需垫资。同时,平衡企业差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等矛盾。在跨国差旅安排中,良好的员工体验能提高员工的工作积极性和满意度,为企业创造更大的价值。 -
合规保障:筑牢风险防护墙
合思加强差旅数据监控,防范消费合规风险,满足税务稽核与电子审计等外部审计需求。在跨国差旅安排中,合规保障能让企业避免因违规行为带来的损失,确保企业的稳健发展。
典型场景:精准适配企业需求
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下沉市场拓展:精细管理助力深耕
企业业务向三四线城市扩展时,面临差旅管控难题。合思可提供精细化的差标管理和丰富的酒店资源。在跨国差旅安排中,虽然场景不同,但这种精细管理的理念同样适用,能帮助企业在不同地区都能实现合理的差旅安排。 -
海外市场开拓:一站式服务跨越国界
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思提供一站式多语言服务解决方案。在跨国差旅安排中,这种一站式服务能让企业轻松应对各种复杂情况,无需担心语言和资源整合的问题。 -
线下消费管控:透明消费一目了然
合思解决企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。在跨国差旅安排中,线下消费管控能让企业清晰掌握每一笔费用的情况,避免不必要的浪费和风险。 -
数电票管理:顺应时代从容应对
合思帮助企业适应数电票时代,解决电子凭证报销入账归档问题。在跨国差旅安排中,数电票管理能让企业的财务管理更加规范、高效,适应不同国家和地区的财务要求。
客户成功案例:实践验证卓越成效
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案例一:风控止损完善制度
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况,避免了超60000元损失,并完善了相关差旅制度。在跨国差旅安排中,这样的风控功能同样能发挥重要作用,为企业保驾护航。 -
案例二:下沉管控节省开支
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在跨国差旅安排中,这种精细化的管控模式可以推广到不同地区,帮助企业节省开支。 -
案例三:合力省项目成效显著
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元,某企业员工通过该项目获得私人消费红包,企业差旅费有效节省。在跨国差旅安排中,合力省项目能让企业在全球范围内实现差旅成本的有效控制。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中取得了显著成效,能够帮助企业有效解决差旅管理难题,尤其是在跨国差旅安排方面,展现出强大的优势。如果您的企业也面临差旅管理挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用,一起开启差旅智控新时代,迎接更可期待的商业未来。