在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域依旧面临重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题提供了有力支持。接下来，让我们深入了解合思档案如何基于云的发票管理，为企业带来全新的体验。
行业痛点：会计档案管理困境
企业在会计档案管理方面遭遇诸多棘手问题。首先是归档难题，纸质档案管理需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且极易出现遗失情况，导致工作效率低下。同时，受时空限制，查找档案不仅耗时，还无法实现实时调阅和精准查找。企业对档案存储空间和人力的要求较高，这使得管理成本居高不下。
此外，电子原文件的长期保存和数据安全也是一大隐患，难以满足企业的管理要求。在数据层面，企业业务和财务系统的数据不互通，造成数据混乱。实物档案存储成本高且易损坏，重复录入操作不仅耗时，还容易出错。而且，档案的价值无法得到最大化发挥，利用率较低。基于云的发票管理能够有效应对这些挑战，实现更高效的档案管理。
解决方案概述：合思档案全面赋能
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该解决方案涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等环节。同时，还具备文件传输、邮件短信、系统直联等功能，能够同步原始凭证信息至档案服务。基于云的发票管理在这个过程中起到了关键作用，实现了发票等重要凭证的高效管理和流转。
核心功能亮点：智能管理体验升级
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，为企业带来了电子会计档案全生命周期管理的新体验。
在智能采集方面，通过先进的OCR技术自动识别和整理文档信息，对接各类异构系统生成式接口自动采集档案数据。预归档服务让档案管理更加有序。基础管理功能强大，包括精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等，保障了档案的安全性和规范性。
档案服务也十分丰富，如辅助审计、项目管理、统计分析等。具备多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，打破了系统壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关数据及影像信息。基于云的发票管理使得发票的查询和使用更加便捷高效。
用户收益：降本增效成果显著
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
这一解决方案能够大幅提升企业的工作效率，如归档效率、报销效率、档案整理匹配效率等。同时，显著降低成本，包括打印成本、存储成本、人力成本等。此外，还能减少纸张使用，实现低碳运营和可持续发展。基于云的发票管理为企业在发票相关工作中节省了大量的时间和成本。
典型场景：广泛适用多行业
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景。无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，还是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。
它涵盖了企业日常的报销、采购付款、会计凭证管理、发票管理、回单管理等业务流程。基于云的发票管理在这些场景中发挥着重要作用，确保了发票管理的准确性和高效性。
客户成功案例：实践验证实力
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这些成功案例充分证明了合思档案基于云的发票管理的有效性。
在当前经济环境下，企业对于高效、智能的会计档案管理需求愈发迫切。合思档案凭借其基于云的发票管理等一系列优势，为企业提供了完善的解决方案。如果您的企业也面临会计档案管理难题，不妨选择合思档案。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大价值。现在就可以免费试用合思档案，访问www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505了解更多，开启财务数智化新征程。
