在当今企业的运营管理中,费用管理和财务数字化转型面临着诸多困境。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业的一大顽疾。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。比如在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。同时,企业财务数字化转型过程中,业财融合成为关键制约点,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。而合思的解决方案,正是为解决这些难题而生。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供广泛而深入的服务。
使命愿景:助力企业降本增效
合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业解决各类问题,实现降本增效等目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供优质服务。让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业实现业财融合,打通业务与财务系统,以数据驱动财务预测和决策。同时,帮助企业应对国家财税新政,如金税四期、电子发票等带来的挑战,建立完善的财税数字化体系。此外,合思还能满足企业在不同发展阶段的需求,无论是工业化中后期企业对精细化管理的需求,还是后疫情时代企业对数字化建设的需求,合思都能提供有力支持。
模块功能:全方位的财务管控
合思的产品拥有丰富的模块功能,为企业的财务管控提供了全面的支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。合思还具备费控管理能力分级体系,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。并且,合思产品可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
功能亮点:创新引领报销变革
合思产品的功能亮点与创新之处十分突出。“无需报销”的落地是分场景、分阶段的,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。同时,合思融入了智能工具,如财务机器人等,渗入报销各环节。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请;系统智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案;自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。此外,合思具有广泛连接的能力,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,在此基础上,扩展类似的企业采购等能力;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。合思还实现了业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思产品具有多方面的优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的研发和创新。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,让合思拥有强大的技术研发实力,能够不断优化和升级产品。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。同时,合思具备丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案,帮助企业解决了实际问题。
目标用户与场景:满足多元需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在医药行业,企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题,合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂,合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案,实现业财统一和审批体验的提升。
成功案例:见证实际效果
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决费用管理和财务数字化转型中的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。如果您想体验合思带来的报销流程信息化转型的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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