在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于财务数字化领域取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成与数据互通，操作体验全面革新，实现了数据驱动预算下的财务数字化转型重要突破。这一成功案例，无疑为众多企业提供了极具价值的参考。
动力源背景与挑战：转型困境呼唤革新方案
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一进程。然而，自建多个系统的尝试并未达到预期效果。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，严重制约了企业的财务效率。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；财务人员则需手工录入报销数据，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也不容忽视。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，在数据驱动预算方面面临巨大挑战。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案势在必行。
合思解决方案：打造数据驱动预算的财务新生态
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数据驱动预算提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务处理效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了数据驱动预算的实现。
成效与成果：数据驱动预算助力企业高效运营
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，使企业在财务运营方面更加高效。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本，为数据驱动预算提供了更有力的支持。
实现了多系统集成和数据互通，让企业告别了数据孤岛。财务制度能够更好地落地，管理者可以实时掌握数据信息，对业务运营进行及时操偏。在数据驱动预算的模式下，企业能够更加精准地进行财务规划和决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。
通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了数据驱动预算的精细化管理。
动力源反馈：认可合思，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的产品和服务给予了高度认可。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的期待。
未来合作展望：持续推进数据驱动预算的财务数字化转型
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多的数据驱动预算下的无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。通过不断深化合作，进一步提升财务数字化水平，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。如果你也希望企业在财务数字化方面取得突破，提升效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启数据驱动预算的财务数字化转型之旅。点击免费试用，体验合思为你带来的全新财务数字化解决方案。
