在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛现象使得数据难以流通,流程繁琐导致工作效率低下,合规性难以保障更是让企业面临潜在风险。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点,推出了一系列行之有效的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,尤其在企业差旅管控方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和市场认可度。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术保障。全国22个城市的直营服务网络以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,确保了能够为更多企业提供及时、高效的服务。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务形成了一个完整的生态系统,能够满足企业在不同财务场景下的需求,为企业差旅管控提供了全面的解决方案。
使命愿景:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,秉持着前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为己任。合思以连接为核心,努力实现业财融合,旨在让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅管控方面,这一使命愿景体现为通过数字化手段,让企业的差旅资源得到更合理的配置,降低差旅成本,提高差旅效率。
多元模块:打造企业差旅管控闭环
合思拥有多个功能强大的产品模块,每个模块都在企业差旅管控中发挥着重要作用。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。从员工提出差旅申请开始,到差旅结束后的报销、记账等环节,都能在系统中实现高效流转,极大地提高了企业差旅管控的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它整合了各类差旅资源,为企业提供一站式的差旅预订服务。员工可以在商城中便捷地预订机票、酒店、用车等,企业也能对差旅消费进行实时监控和管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在企业差旅管控中,它可以对差旅相关的费用凭证等进行电子化管理,方便企业进行查询和审计,确保差旅费用的合规性。
此外,合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别在采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析等方面发挥作用,与其他模块相互配合,共同打造了一个完整的企业差旅管控闭环。
创新亮点:打破企业差旅管控壁垒
合思在功能上拥有众多亮点与创新,这些创新为企业差旅管控带来了全新的体验。
连接多个平台打破信息孤岛是合思的一大优势。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在企业差旅管控中,这种连接使得差旅费用的发票信息、资金支付信息等能够在不同系统之间实时共享,避免了信息的重复录入和错误,提高了工作效率。
合思推出的无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同阶段,实现了消费即合规,采购即报销,让员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,解放了员工的双手,释放了他们的创造力。同时,企业也能更好地对差旅消费进行合规管控。
合思拥有的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎等功能。在企业差旅管控中,这些功能可以实现差旅流程的自动化审批和管理,提高管控的准确性和及时性。
显著优势:提升企业差旅管控价值
合思在企业差旅管控方面具有多方面的优势。
降本增效是合思的核心优势之一。通过合思的数字化解决方案,企业可以降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地耗材成本等。在差旅管控中,员工不再需要花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的手工记账和归档,大大提高了工作效率,降低了企业的运营成本。
业财融合是合思的另一个重要优势。合思的数据连通打破了信息孤岛,使得业务数据和财务数据能够实现深度融合。在企业差旅管控中,通过业财融合,企业可以更好地分析差旅费用与业务活动之间的关系,为企业的决策提供更有价值的信息。
合规安全是企业在差旅管控中非常关注的问题。合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,具备多项安全认证。在差旅费用的支出方面,合思能够对每一笔费用进行严格的审核和监控,确保费用的合理性和合规性,为企业的财务安全保驾护航。
高效便捷也是合思的一大特点。对于员工来说,差旅过程更加省事省心,他们可以将更多的精力放在工作上;对于财务人员来说,系统的自动化处理释放了他们的压力;对于老板来说,系统提供的数据分析和报表能够辅助他们进行决策,提高企业差旅管控的科学性和精准性。
精准定位:满足不同用户差旅管控需求
合思的目标用户包括老板、财务、员工,不同的用户在企业差旅管控中有着不同的需求,合思都能一一满足。
对于老板来说,他们更关注企业差旅成本的控制和差旅资源的合理配置。合思提供的财务收支经营分析等功能,能够为老板提供详细的差旅费用数据和分析报表,帮助他们做出科学的决策。
财务人员在企业差旅管控中承担着审核、记账等重要工作。合思的数字化费控管理系统和电子会计档案管理平台,能够帮助财务人员提高工作效率,确保差旅费用的合规性。
员工是企业差旅的执行者,他们希望差旅过程更加便捷。合思的全场景智能差旅管理平台和合思费控的便捷报销功能,让员工在差旅中能够享受到更优质的服务,提高了员工的满意度。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场、火车站、用车、用餐等,合思的系统能够对这些消费进行实时监控和管理;在业务场景中,如销售合同、采购合同等涉及的差旅活动,合思也能实现有效的管控。
成功典范:见证合思企业差旅管控实力
众多企业的成功案例见证了合思在企业差旅管控方面的实力。
动力源在使用合思的解决方案后,效率提升300%,节约人员成本50%,缩短员工报销周期3周。这表明合思能够显著提高企业差旅管控的效率,降低企业的运营成本。
徐福记通过合思的系统,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在企业差旅成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理、组卷、利用耗时减少,存储空间和耗材减少。在企业差旅管控中,这意味着差旅相关的费用凭证等管理更加高效,降低了企业的管理成本。
合思凭借其丰富的功能、创新的理念和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其在企业差旅管控方面表现出色。如果你也想让企业在财务数字化管理和企业差旅管控上更上一层楼,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,亲身体验合思为企业带来的价值。