费用控制智能化:合思引领财务数智化新风尚

费用控制智能化:合思引领财务数智化新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理模式正面临着诸多挑战。企业往往深陷“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理如同乱麻,难以保障对公业务的常态化处理。员工报销流程繁琐不堪,需手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资,财务人员则要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,耗费大量的时间和精力。而且,数据不连通,信息孤岛现象严重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,进而影响经营决策。同时,合规管理难度大,员工因公消费时的不合规费用难以有效拦截,企业支出的合规性、安全性和透明度难以保障。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品与服务应运而生,为企业解决这些痛点带来了新的希望,助力企业实现费用控制智能化。

合思风采:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限资源绽放无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。秉承以客户为中心的服务理念,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,旨在解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的价值。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业创造更多价值。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现费用控制智能化。

模块探秘:多元功能打造高效财务

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,为企业的费用控制智能化提供了强大支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅费用控制更加智能高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,自动匹配业务数据,支持关键词检索,还提供“无序归档”功能,有效提升了企业档案管理的效率和智能化水平。

  • 合思付款:连接型采购管理的桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,为企业的采购付款流程带来了智能化的变革。

创新亮点:科技驱动的独特优势

  • 广泛连接的生态
    合思产品具有广泛连接的生态特性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流动,进一步推动了费用控制智能化。

  • 无需报销的解决方案
    合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,实现消费即合规,采购即报销。系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、生成记账凭证并自动归档,大大简化了报销流程,提高了费用控制的智能化程度。

  • 智能规则引擎
    智能规则引擎是合思的一大创新亮点。在合思档案中,它能自动匹配业务数据,确保档案完整性;在合思费控中,实现费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用控制提供了智能化的保障。

  • 数字化应用商店
    合思的数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联等功能模块。用户可一键安装使用,实现一体化管理,满足企业多样化的财务需求,促进费用控制智能化的实现。

产品优势:显著成效铸就卓越价值

  • 提高效率
    合思产品在提高效率方面表现卓越。75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;85%减少财务入账归档时间,使财务人员能够更高效地完成工作;70%付款进度清晰可控对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,全方位提升了企业财务工作的效率,实现费用控制智能化。

  • 降低成本
    在降低成本方面,合思同样成绩斐然。70%节约场地、耗材成本,50%人员成本节约,企业差旅费用节约35%。这些成本的降低,为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。

  • 提升合规性
    合思通过实时风控体系和智能规则引擎,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明,实现100%数据安全合规,为企业的合规经营提供了有力保障,进一步加强了费用控制智能化。

  • 保障数据安全
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全。让企业在使用合思产品时,无需担心数据泄露等安全问题,能够放心地进行财务数字化管理。

目标场景:多元覆盖满足多样需求

  • 目标用户
    合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。不同规模、不同行业的企业都能在合思找到适合自己的财务解决方案,实现费用控制智能化。

  • 应用场景
    合思的应用场景十分广泛。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论企业处于何种财务场景,合思都能提供相应的支持。

成功见证:真实案例彰显卓越实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效,实现了费用控制智能化。

  • 徐福记:差旅费用节约的楷模
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅费用控制提供了有效的解决方案,帮助企业实现了成本的降低和效益的提升。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案为企业的档案管理带来了智能化的变革,提高了档案管理的效率和质量。

总结合思的产品,其优势和价值不言而喻。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想体验费用控制智能化带来的卓越成效,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,现在还可以免费试用合思的财务数智化产品与服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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